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办公用品分配与回收规程
合同编号:__________
甲方(需求方):__________
地址:__________
联系电话:__________
联系人:__________
乙方(供应方):__________
地址:__________
联系电话:__________
联系人:__________
鉴于甲方为正常开展业务,需要采购并使用一定数量的办公用品,乙方愿意提供相关办公用品,双方经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条办公用品范围
本合同所指的办公用品包括但不限于:
1.桌面办公设备:如电脑、打印机、复印机、传真机等;
2.办公耗材:如打印纸、碳粉、墨盒、光盘等;
3.办公家具:如办公桌、椅子、文件柜等;
4.办公用品:如文具、计算器、订书机、胶带等;
5.其他:双方约定的其他办公用品。
第二条办公用品的采购、交付及验收
1.甲方根据实际需求,向乙方提交办公用品采购清单,明确办公用品的种类、数量、规格、型号等;
2.乙方应在甲方要求的交货期限内,将办公用品运输至甲方指定的地点;
3.甲方应对乙方交付的办公用品进行验收,确认办公用品的种类、数量、规格、型号等是否与采购清单一致;
4.如甲方对办公用品有异议,应在验收合格后三日内向乙方提出,并提供书面材料。乙方应在收到异议后七个工作日内予以答复。
第三条办公用品的价款及支付方式
1.本合同办公用品的价格为人民币(大写):__________元整(小写):__________元;
2.甲方支付办公用品价款的方式为:__________;
3.甲方应在办公用品验收合格后七个工作日内支付办公用品价款。
第四条办公用品的维修及质保
1.乙方应对提供的办公用品实行质保,质保期自交付之日起计算;
2.在质保期内,如办公用品出现非人为损坏的质量问题,乙方应负责维修或更换;
3.乙方应在办公用品出现故障时,提供及时的技术支持和服务。
第五条办公用品的回收
1.本合同项下的办公用品在租赁期满或使用年限到期后,甲方应将其归还给乙方;
2.甲方应在合同约定的归还日期前,将办公用品运输至乙方指定的地点;
3.乙方应对甲方归还的办公用品进行验收,确认办公用品的种类、数量、规格、型号等是否与采购清单一致;
4.如甲方未按约定时间归还办公用品,应支付逾期归还所产生的费用,具体费用双方协商确定。
第六条违约责任
1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任;
2.乙方未按约定时间、数量交付办公用品的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金;
3.甲方未按约定时间支付办公用品价款的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
第七条争议解决
本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条其他约定
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年;
2.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份;
3.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(需求方):__________
乙方(供应方):__________
签订日期:__________年__________月__________日
一、附件列表:
1.办公用品采购清单
2.办公用品型号及规格说明
3.办公用品质保政策
4.办公用品回收协议
5.办公用品运输协议
6.办公用品维修服务协议
7.办公用品价款支付凭证
8.办公用品交付及验收记录
9.办公用品逾期归还费用计算公式
二、违约行为及认定:
1.乙方未按约定时间、数量交付办公用品
2.乙方提供的办公用品质量不符合约定
3.甲方未按约定时间支付办公用品价款
4.甲方未按约定时间归还办公用品
5.甲方未按约定支付逾期归还费用
6.双方未按约定履行合同其他义务
三、法律名词及解释:
1.办公用品:指用于日常办公的设备和物品。
2.采购清单:指明确办公用品种类、数量、规格、型号等信息的清单。
3.交付及验收:指乙方将办公用品运输至甲方指定地点,并由甲方进行验收的过程。
4.质保:指乙方对提供的办公用品在一定期限内保证质量,并对出现质量问题进行维修或更换的承诺。
5.回收:指合同到期或使用年限到期后,甲方将办公用品归还给乙方的过程。
6.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.办公用品交付延迟:与乙方沟通,要求加快进度;必要时商讨逾期交付的违约责任。
2.办公用品质量问题:立即与乙方联系,要求更换或维修;必要时寻求法律途径解决。
3.价款支付问题:确保资金按时到账,如有疑问及时与乙方沟通;留存支付
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