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招标材料文件设计指南

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方委托乙方进行招标材料文件设计，双方经充分协商，达成如下协议：

一、乙方的义务

1.1乙方应根据甲方的要求，完成招标材料文件的设计工作。

1.2乙方保证其设计的作品符合我国相关法律法规及行业标准，并确保其作品的原创性。

1.3乙方应按照甲方的要求，对招标材料文件进行修改和完善。

二、甲方的义务

2.1甲方应向乙方提供完整、真实、有效的招标材料，并对其内容的准确性负责。

2.2甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付设计费用。

2.3甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方许可，不得将乙方设计的招标材料文件用于其他项目或公开传播。

三、合同金额

3.1本合同的设计费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。

3.2甲方应在本合同签订后的____个工作日内，向乙方支付合同金额的50%作为预付款。

3.3乙方完成招标材料文件设计后，甲方应在本合同约定的时间内支付剩余的50%设计费用。

四、交付及验收

4.1乙方应按照甲方的要求，在合同约定的时间内完成招标材料文件的设计工作，并交付甲方。

4.2甲方应在收到乙方交付的招标材料文件后的____个工作日内进行验收。

4.3如甲方对乙方交付的招标材料文件有任何异议，应在验收后的____个工作日内向乙方提出，并说明具体异议。

五、违约责任

5.1乙方未按照约定时间完成设计工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：合同金额的1%乘以逾期天数。

5.2甲方未按照约定时间支付设计费用的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：合同金额的1%乘以逾期天数。

六、争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标材料文件设计指南

2.招标材料文件设计方案

3.招标材料文件设计费用明细表

4.招标材料文件设计进度计划

5.招标材料文件设计成果验收标准

6.乙方设计作品原创性证明文件

7.甲方提供的招标材料真实性证明文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成设计工作的，属于违约行为。

2.甲方未按照约定时间支付设计费用的，属于违约行为。

3.乙方设计的作品不符合我国相关法律法规及行业标准，属于违约行为。

4.甲方未按照约定方式使用乙方设计的招标材料文件，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.招标材料文件：指用于招标过程中，向潜在投标人提供的关于招标项目的相关资料和信息。

2.设计费用：指乙方为完成招标材料文件设计工作所收取的费用。

3.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向对方支付的赔偿金。

4.知识产权：指乙方对招标材料文件设计成果所享有的法律权利。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方设计进度缓慢，导致甲方无法按计划完成招标程序。

解决办法：甲方与乙方协商，调整设计进度计划，确保招标程序的顺利进行。

2.问题：甲方提供的招标材料不真实、不准确，影响乙方设计工作。

解决办法：甲方应及时提供真实、准确的招标材料，确保乙方设计工作的正常进行。

3.问题：甲方未按照约定时间支付设计费用，导致乙方无法按时完成设计工作。

解决办法：甲方应按照约定时间支付设计费用，确保乙方按时完成设计工作。

五、所有应用场景：

1.适用于各类工程建设项目招标过程中的招标材料文件设计。

2.适用于政府采购项目中的招标材料文件设计。

3.适用于企业内部招标项目中的招标材料文件设计。

4.适用于各类采购项目中的招标材料文件设计。