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对外委托服务项目管理制度
1.目的
为加强医院对外委托业务管理,规范对外委托业务行为,防范业务委托风险,
根据有关法律法规和医院内部控制要求,特制定《对外委托服务项目管理制度》。
2.目标
通过《对外委托服务项目管理制度》的实施,规范医院对外委托业务行为,
管理有效。
3.适用范围
适用于医院涉及对外委托服务的项目。
4.名词定义
对外委托服务项目管理是指医院利用专业化分工优势,将日常经营中的部分
业务委托给医院以外的专业服务机构或其他经济组织(以下简称委托)完成的经
营行为。本制度不涉及工程项目对外委托。
5.内容
5.1对外委托服务项目类型
5.1.1医疗类:对外委托检查类,包括医院未开展的病理类检测项目、医院
未开展或暂时无法开展的检验类检测项目和其他医疗类。
5.1.2保障类:总务类、保卫类、设备类等。
5.1.3除以上几大类外,因医院业务发展需要,院长办公会及党委会审批通
过的其他对外委托服务项目(对外有合作关系),不包括工程基建维修项目。
5.2组织与职责
5.2.1对外委托服务项目相关业务科室负责人或分管人负责对外委托服务
项目的日常管理,归口管理部门负责相关对外委托服务项目总体管理工作。
5.2.2医务处负责医疗类委托服务监管,总务处、设备处、保卫处等负责相
关保障类委托服务监管,其他类委托服务由相关归口管理部门负责监管。
5.2.3监察室履行对外委托业务遴选、管理等过程中的监督职能。
5.3对外委托服务项目评估遴选审批办法
5.3.1对外委托服务项目的评估遴选
5.3.1.1新开展对外委托服务项目评估:根据实际工作需要,对外委托业务
提出初次申请的科室负责人负责组织对外委托业务进行评估;内部分析评估主要
包括业务是否是医院的核心业务、对外委托服务业务自营与外包的风险和收益
(合理性、可行性)、外包是否能降低生产成本(经济性)。
5.3.1.2新一轮对外委托服务项目的遴选:在进行新一轮对外委托服务项目
招标前,业务主管部门应进行梳理,对医院已具备设备、人员等基础条件,可以
自行开展的项目移除出对外委托服务项目清单。
5.3.1.3存续期间对外委托服务项目的遴选:在对外委托服务合同未到期前,
如应特殊情况,医院需要自行开展的项目,由业务主管部门负责与服务方进行沟
通,在双方达成一致意见情况下,将该项目移除出对外委托服务项目清单。
5.3.2对外委托服务项目的审批
如需修订或新增对外委托服务项目,业务主管部门负责人提交对外委托项目
评估遴选报告至院长办公会、党委会讨论决定。确需修订或新增的,经审核同意
后交由相应科室按医院相关制度执行。
5.4对外委托服务项目质量管理
5.4.1制定对外委托服务项目实施方案
5.4.1.1相关业务主管部门根据对外委托业务的控制程度以及外部市场成
熟度等标准,合理确定对外委托服务范围,制定对外委托服务项目实施方案,明
确规定业务外包的方式、条件、程序和实施等相关内容,避免将核心业务对外委
托,同时确保方案的完整性。根据是否对医院运营有重大影响对委托业务实施分
类分层管理,以突出管控重点。
5.4.1.2根据医院年度预算以及经营计划,对实施方案的重要方面进行深入
评估及复核,包括被委托方的选择方案、委托业务的成本效益及风险、委托合同
期限、委托方式、员工培训计划等,确保方案的可行性。
5.4.1.3认真听取外部专业人员对业务外包的意见,并根据其合理化建议完
善实施方案。
5.4.2招标及选择被委托方
5.4.2.1充分调查候选被委托方的合法性、专业性、技术性等。
5.4.2.2引入竞争机制,按照有关法律法规,遵循公开、公平、公正的原则,
采用公开招标等方式,择优选择被委托方。
5.4.2.3按照规定的程序和权限从候选被委托方中择优做出选择,并建立严
格的回避制度和监督处罚制度,避免相关人员在选择被委托方过程中出现受贿和
舞弊行为。
5.4.3签订对外委托服务项目合同
5.4.3.1订立合同前,应充分考虑识别实施方案中的重要风险因素,并通过
合同条款予以有效规避或降低。并严格按照医院合同签订流程执行。
5.4.3.2合同内容和范围:明确服务类型、数量、成本,界定服务环节,作
业方式,服务费用等。
5.4.3.3
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