变更管理的效率提升策略.docx

变更管理的效率提升策略

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

乙方：（全称）

甲乙双方经友好协商，本着公平、公正、诚实守信的原则，达成如下协议：

一、变更管理的原则

1.1变更管理应遵循合法、合规、合理的原则，确保项目目标的实现。

1.2变更管理过程中，甲方应充分沟通，乙方应积极响应，确保变更的及时性和有效性。

1.3变更管理应严格按照本合同约定的程序进行，确保变更的有序进行。

二、变更管理的内容

（1）项目范围变更；

（2）项目进度变更；

（3）项目成本变更；

（4）项目质量变更；

（5）项目团队人员变更；

（6）其他影响项目目标的变更。

2.2变更管理的具体流程如下：

（1）变更申请：甲方提出变更申请，说明变更的原因、内容、影响和期望效果。

（2）变更评估：乙方对变更申请进行评估，包括变更的可行性、影响范围、成本和风险等。

（3）变更决策：甲乙双方根据变更评估结果，共同决定是否实施变更。

（4）变更实施：乙方按照变更决策结果，调整项目计划和资源，实施变更。

（5）变更跟踪：乙方对变更实施情况进行跟踪，确保变更达到预期效果。

（6）变更关闭：变更实施完毕，经甲方确认，变更过程结束。

三、变更管理的时间安排

3.1甲方应在变更申请提出后5个工作日内，向乙方提交变更申请。

3.2乙方应在收到变更申请后10个工作日内，完成变更评估，并将评估结果通知甲方。

3.3甲乙双方应在变更评估完成后5个工作日内，作出变更决策。

3.4乙方应在变更决策确定后10个工作日内，开始实施变更。

3.5乙方应在变更实施过程中，定期向甲方报告变更进展情况。

3.6甲方应在变更关闭后5个工作日内，对变更结果进行确认。

四、变更管理的费用

4.1变更管理过程中产生的费用，按照甲乙双方约定的方式进行分摊。

4.2因变更导致的项目成本增加，由甲方承担。

4.3乙方在变更管理过程中，不得向甲方收取额外费用。

五、违约责任

5.1甲乙双方违反本合同约定的，应承担相应的违约责任。

5.2甲方未按约定时间提出变更申请，或乙方未按约定时间完成变更评估的，应支付违约金。

5.3乙方未按约定时间实施变更，或变更实施不符合约定的，甲方有权要求乙方赔偿损失。

六、争议解决

6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方：（盖章）

乙方：（盖章）

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.项目计划书

4.变更管理流程图

5.变更申请表格

6.变更评估表格

7.变更决策表格

8.变更实施报告

9.变更跟踪表格

10.变更关闭报告

11.违约金计算公式

12.诉讼保全申请书

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提出变更申请，属于违约行为。

2.乙方未按约定时间完成变更评估，属于违约行为。

3.乙方未按约定时间实施变更，或变更实施不符合约定，属于违约行为。

4.甲方未按约定时间确认变更结果，属于违约行为。

5.甲乙双方未按约定方式分摊变更管理过程中产生的费用，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中指定的第一方，具有提出变更申请的权利。

2.乙方：指合同中指定的第二方，具有实施变更管理的义务。

3.变更管理：指对项目范围、进度、成本、质量、团队人员等方面的调整。

4.变更申请：甲方提出的对项目进行变更的书面请求。

5.变更评估：乙方对变更申请进行评估，包括变更的可行性、影响范围、成本和风险等。

6.变更决策：甲乙双方根据变更评估结果，决定是否实施变更。

7.变更实施：乙方按照变更决策结果，调整项目计划和资源，实施变更。

8.变更跟踪：乙方对变更实施情况进行跟踪，确保变更达到预期效果。

9.变更关闭：变更实施完毕，经甲方确认，变更过程结束。

10.违约金：违反合同约定，按照约定计算的赔偿金额。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间提出变更申请。

解决办法：甲方应充分沟通，提前准备变更申请，确保在约定时间内提交。

2.问题：乙方未按约定时间完成变更评估。

解决办法：乙方应合理安排时间，确保在约定时间内完成变更评估。

3.问题：乙方未按约定时间实施变更，或变更实施不符合约定。

解决办法：乙方应严格按照变更决策结果，调整项目计划和资源，确保变更实施符合约定。

4.问题：甲方未按约定时间确认变更结果。

解决办法：甲方应积极配合乙方，在约