档案清查与影像数字化制作协议模板4篇.docxVIP

档案清查与影像数字化制作协议模板4篇

篇1

档案清查与影像数字化制作协议模板

协议编号：【协议编号】

甲方：（委托方）

姓名/单位名称：

联系地址：

联系人：

联系电话：

乙方：（服务方）

姓名/单位名称：

联系地址：

联系人：

联系电话：

根据双方权利义务自愿协商，甲乙双方达成如下协议：

一、协议目的

甲方通过乙方提供的服务，对档案进行清查和影像数字化制作，以便更好地管理和利用相关档案信息。

二、协议内容

1.档案清查：

1.1甲方将提供清查的档案材料清单，乙方将按照清单内容进行清查。

1.2清查范围包括但不限于档案资料的分类、归档、整理、数字化等工作。

1.3清查工作应按照甲方要求的时间节点完成，如有延误应及时通知甲方并说明原因。

2.影像数字化制作：

2.1清查完成后，乙方将对档案资料进行影像数字化处理，生成电子档案。

2.2乙方将确保数字化制作的质量和准确性，并且保证数字化档案的安全可靠。

2.3电子档案将按照甲方的要求进行存储和备份，确保档案信息的完整性和可查性。

三、费用及支付方式

1.档案清查费用：

清查费用为【具体金额】，甲乙双方于签订本协议时一次性支付清查费用。

2.影像数字化制作费用：

数字化制作费用为【具体金额】，甲乙双方约定分期支付：首期支付【金额】，余款在数字化制作完成后一次性支付。

四、保密条款

双方在合作过程中可能涉及到商业机密信息，双方应保守这些信息，不得向第三方透露。一旦违反保密协议，应承担相应的法律责任。

五、风险责任

1.因不可抗力或其他意外原因导致的档案损坏，乙方应承担相应责任，赔偿甲方的损失。

2.在整理和数字化制作过程中，甲方如发现档案遗漏或错误，应及时通知乙方更正，乙方应承担相应的责任。

六、协议终止

1.协议履行完毕或双方协商一致解除协议，协议自动终止。

2.一方未按照约定时间和质量完成工作，经多次催告仍不改正，对方有权提前解除协议。

七、争议解决

双方如在履行过程中出现争议，应友好协商解决。若协商无果，应向协议约定的仲裁机构申请仲裁解决。

八、协议生效

本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。协议期限自【日期】起至【日期】止。

甲方（盖章）：签字：日期：

乙方（盖章）：签字：日期：

篇2

档案清查与影像数字化制作协议

甲方（企业名称）：___________

乙方（供应商或合作伙伴名称）：___________

鉴于甲方为了提高管理效率和保证档案信息的安全性，需要对档案进行清查整理和影像数字化制作，现甲、乙双方经过友好协商，就此事宜达成如下协议：

第一条、项目描述

1.1项目名称：档案清查与影像数字化制作项目。

1.2项目目标：对甲方存放的档案进行清查整理，将其影像化并进行数字化处理，以实现档案信息的便捷管理和安全保存。

1.3项目内容：包括但不限于档案清查、资料整理、影像数字化制作等工作。

第二条、项目实施

2.1甲方应提供所有需要清查和数字化的档案材料，并配合乙方提供的工作计划进行档案整理和数字化制作。

2.2乙方应按照双方约定的工作时限和质量标准，完成档案清查与影像数字化制作工作。

第三条、费用及支付方式

3.1甲方应支付乙方相应的服务费用，具体费用标准和支付方式双方另行约定。

3.2如因项目实施过程中发生变更或增加工作内容，导致费用增加，双方应重新协商确定相应的费用调整方案。

第四条、保密条款

4.1双方应严格遵守保密协议，不得将涉及到的项目内容和资料向外泄露。

第五条、风险责任

5.1项目实施过程中如出现资料遗失、损坏等情况，由导致责任方承担相应的赔偿责任。

第六条、合作期限

6.1本协议自双方签订之日起生效，合作期限为______年。

6.2合作期满前，如有必要继续合作，双方可协商确定续约事宜。

第七条、解决争议

7.1本协议履行过程中如发生任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条、补充协议

8.1本协议未尽事宜，可由双方另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。

甲方（