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标书制作

标书制作过程、注意事项、相关内容

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标书制作经验

根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：

1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，

最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；

(1)项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致

(2)招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母

(3)招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构

（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息

（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同

（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件

（7）字体：字体、字号是否有要求

（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定

（9）服务期限：客户要求的售后服务期限

（10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单

（11）其他认为有必要的信息

2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司

要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；

（1）投标书（格式基本都是一样的）

（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）

（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）

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（4）货物说明一览表（有的可能没有）

（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）

（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）

（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）

（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）

（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）

（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）

（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）

（12）公司介绍（非必须）

3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分

为以下几个步骤；

（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是

先把一级标题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块；

（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训

等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，

可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模

版，进行最后填充。

（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，最好是找

一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是第一步，团队之

间的检查是第二步，相关责任领导最后的复查时第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是

根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（4）纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是

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内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，

这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；所有的

对应改动需进行批注最后汇总。

（5）核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可

以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了；

（6）打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后

再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及

比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；

（7）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此