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年度办公产品采购及服务协议书2024年通用
合同编号:__________
年度办公产品采购及服务协议书
甲方(采购方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方(供应商):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为合法成立并有效存在的企业,需采购乙方提供的办公产品及服务;
鉴于乙方为合法成立并有效存在的企业,具备提供甲方所需的办公产品及服务的资质和能力;
甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、产品及服务内容
1.1乙方根据甲方的需求,向甲方提供包括但不限于办公设备、办公用品、办公家具等办公产品及相关的安装、维修、保养等服务。
1.2乙方应确保所提供的产品及服务符合国家相关法律法规、行业标准和甲方的要求。
1.3乙方应按照甲方的要求,按时、按质、按量完成所承诺的服务。
二、采购数量及价格
2.1甲乙双方根据市场行情及甲方实际需求,共同确定采购产品的数量、型号、规格、价格等。具体产品及价格详见附件。
2.2乙方应保证所提供产品的价格具有市场竞争优势,且不高于市场合理水平。
2.3双方约定以人民币作为结算货币。
三、交付及验收
3.1乙方应按照甲方的要求,将产品送至甲方指定的地点。
3.2甲方应在收到产品后及时进行验收,并将验收结果通知乙方。
3.3乙方应在验收不合格的情况下,按照甲方的要求及时进行整改,直至达到甲方的要求。
四、支付方式及时间
4.1双方约定采用分期支付的方式进行结算。
4.2甲方应在产品交付并验收合格后,按照约定的付款比例向乙方支付相应的款项。
4.3甲方应按照约定的付款时间及时支付款项,逾期支付的,应按照中国人民银行同期贷款利率支付违约金。
五、售后服务
5.1乙方应对所提供的产品进行质保,质保期限不低于国家规定的标准。
5.2乙方应在质保期内,按照甲方的要求及时提供维修、更换等服务。
5.3乙方应提供产品的使用培训和技术支持,确保甲方能够正确、有效地使用产品。
六、保密条款
6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
6.2未经对方同意,任何一方不得向第三方披露本协议项下的任何信息。
七、违约责任
7.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金。
7.2若乙方提供的产品存在质量问题,乙方应承担相应的更换、维修、赔偿等责任。
八、争议解决
8.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他约定
9.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为一年。
9.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.1甲方指定供应商条款:甲方有权指定乙方为独家供应商,要求乙方在合同有效期内不得向其他客户销售同类产品。此条款旨在确保甲方获得足够的关注和优质服务。
1.2优先供应条款:在甲方需求量增加或市场供应紧张时,乙方应保证优先供应甲方所需产品。此条款保障甲方在供应链中的优先地位。
1.3价格调整条款:合同有效期内,如遇市场行情波动,乙方应根据甲方提供的市场信息,给予甲方合理的价格调整。此条款旨在减轻甲方因市场波动带来的成本压力。
1.4定制产品开发条款:甲方有权要求乙方根据其特殊需求,开发定制化产品。乙方应在甲方要求的时间内完成产品开发,并保证产品质量和功能。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
2.1技术支持条款:乙方应在合同有效期内,为甲方提供全面的技术支持,包括产品安装、使用培训、故障排查等。此条款确保甲方能够正确、有效地使用产品。
2.2产品质量保障条款:乙方应对所提供产品的质量承担责任,如产品质量问题导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。此条款保障甲方的利益。
2.3交货期调整条款:如乙方因不可抗力或其他特殊情况导致无法按时交货,乙方应提前通知甲方,并与甲方协商调整交货期。此条款减轻乙方因不可抗力带来的违约责任。
2.4知识产权保护条款:乙方保证所提供产品不侵犯任何第三方的知识产权,如因乙方产品侵犯第三方知识产权导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
3.1第三方中介职责条款:中介方在合同履行过程中,应负责协调甲方与乙方的关系,协助双方解决合同履行过程中的问题。此条款明确中介方的职责和义务。
3.2第三方中介费用条款:
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