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监理投标总监答辩技巧总结
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导读:监理答辩就是目前监理投标中常见的一种投标形式,对监理公司的选择很大程度
上是对项目总监的选择,总监的答辩评分占的比重越来越大,那么监理单位又应该如何应
对呢?
随着监理行业的逐步规范,监理的全面推行,监理行业已经在基本建设程序中必不可少。
监理的招投标形式也变得多种多样,当前一些工程项目建设单位,尤其是政府投资的工程项
目,为了建立完善的项目管理体系,对监理的要求变得更高,在选择监理单位的方式方法上
也不断推陈出新。监理答辩就是目前监理投标中常见的一种投标形式,对监理公司的选择很
大程度上是对项目总监的选择,总监的答辩评分占的比重越来越大,那么监理单位又应该如
何应对呢?
答辩准备
研究招标文件
招标文件的研究,就是了解招标人的期望,认真研读招标文件,把握工程建设中的重点
和难点。了解拟建工程的地理位置、工程规模、开发目标、资金筹措、交通设施、自然及人
文环境等情况;了解项目的技术特点和施工难点以及施工工期和节点工期。
吸取类似工程经验
寻找本单位或他人在同类工程中的监理工作经验,包括投标经验和具体监理实施阶段的
经验,取长补短。
参与编写监理大纲
根据招标文件要求认真编写有针对性的监理大纲,编制大纲的过程也是对工程和监理程
序的熟悉过程。
常见问题要有准备
答辩内容的编制。以招投标文件为基础确立答辩底稿资料,拟定答辩的基本范围和纲领,
在进一步细化到具体内容。对于常见的问题要有所准备,并能熟练回答,如:
1、做为一个总监你是怎么控制本项目的?本工程有哪些特点和难点,你是怎么控制的?
如何控制本工程的进度等等。
实战演练
通过组织公司相关专家来演练,并相互提问,提前适应答辩过程,使自己有一定的心理
准备,避免答辩时紧张。
了解对手
了解对手,知己知彼,百战不殆。了解竞争单位的实力和拟定安排的总监,完善自己,
发挥自身优势。
注意休息,沉着应对
答辩前夜注意休息好,调整好自己的心理状态和情绪,以饱满的精神沉着面对。
答辩技巧
A要有自信,不要紧张
调整好心态,不用紧张,要有自信心,不要想太多,不要过分注重答辩结果,要处理好
过程。紧张将会使得思绪混乱,语无伦次,会的题目也容易答错;所以应该清楚“紧张是没
有用的”,反而会影响到答辩。只有放平心态认真对待,充满自信,沉着冷静,才会在答辩
时有良好的表现。而自信心主要来自平时的知识积累和事先的充分准备。在答辩会上,提问
专家提出问题后,做简单思考,不要急于开口回答。遇到一时记不起来时,可在笔记本上把
问题记录下来。通过记录,不仅可以减缓紧张心理,而且还可以更好地吃透老师所提问的要
害和实质是什么,同时还可以边记边思考,使思考的过程变得很自然。
B听清问题后经过思考再作回答
答辩时要集中注意力认真聆听,并将问题回答简略记在本子上,仔细推问题的要害和本
质是什么,切忌未弄清题意就匆忙作答。如果对所提问题没有听清楚,可以请提问专家再说
一遍。如果对问题中有些概念不太理解,可以请提问专家做些解释,或者把自己对问题的理
解说出来,并问清是不是这个意思,等得到肯定的答复后再作回答。只有这样,才能避免答
所非问,答到点子上。
回答问题要简明扼要,层次分明
在弄清了主答辩老师所提问题的确切涵义后,要在较短的时间内作出反应,要充满自信
地以流畅的语言和肯定的语气把自己的想法讲述出来。不要犹犹豫豫,但语速也不宜过快,
要有条理性。回答问题,一要抓住要害,简明扼要,不要东拉西扯,使人听后不得要领;二
要力求客观、全面、辩证、留有余地,切忌把话说“死”;三要条分缕析,层次分明。此外
还要注意吐词清晰,声音适中等等。
要结合工程实际,和平时工作相结合
回答问题的过程中,要注意结合平时工作的情况,融合所做过的项目的情况,用自己归
纳的语言来回答,感觉更真实,更贴近实际,也更容易让评委理解和接受。
对回答不出的问题,不可一问三不知
对于这一点答辩之前就要想好,万一有回答不出的问题怎么办,要有心理准备。在答辩
会上,某个问题被问住是不奇怪的,因为答辩委员会成员一般是各学科的专家。他们提出来
的某个问题答不上来是很自然的。
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