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公共事务会议规定

合同编号：__________

甲方：

乙方：

鉴于甲方为公共事务的讨论、交流与决策需要，乙方提供专业的会议组织与执行服务，经双方友好协商，就甲方委托乙方举办公共事务会议的相关事宜达成如下协议：

一、会议主题与目的

1.1会议主题：__________

1.2会议目的：为__________，促进__________，听取__________，讨论__________，形成__________。

二、会议时间与地点

2.1会议时间：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日，共计__________天。

2.2会议地点：__________（详细地址）。

三、会议规模与参会人员

3.1会议规模：预计__________人参加。

3.2参会人员：包括但不限于__________、__________、__________、__________等。

四、乙方职责与服务内容

4.1乙方负责会议的整体组织与执行，确保会议的顺利进行。

4.2乙方负责会议议程的安排，包括但不限于__________、__________、__________等。

4.3乙方负责会议场馆的预定与布置，确保会议环境的舒适与安全。

4.4乙方负责会议期间的餐饮与住宿安排，确保参会人员的饮食与休息。

4.5乙方负责会议的宣传与报道，扩大会议的影响力。

4.6乙方负责会议的现场翻译与同传服务，确保会议的国际化水平。

五、甲方职责与配合事项

5.1甲方负责提供会议的主题与目的，明确会议的议题与讨论方向。

5.2甲方负责提供会议所需的资料与信息，包括但不限于__________、__________、__________等。

5.3甲方负责邀请与确认参会人员，提供参会人员的联系方式与行程安排。

5.4甲方负责会议的经费保障，确保会议的顺利进行。

六、会议成果的归属与使用权

6.1会议成果包括但不限于__________、__________、__________等，归甲方所有。

6.2甲方享有会议成果的使用权，包括但不限于__________、__________、__________等。

七、保密条款

7.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，予以严格保密。

7.2保密期限自本协议签订之日起算，至__________年__________月__________日止。

八、违约责任

8.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

8.2违约责任的承担方式包括但不限于__________、__________、__________等。

九、争议解决

9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

9.2若协商不成，任何一方均有权向__________（法院/仲裁机构）提起诉讼或仲裁。

十、附则

10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

10.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签字）：__________代表（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.甲方提供的会议主题与目的说明。

2.乙方提供的会议组织与执行方案。

3.会议议程安排表。

4.会议参会人员名单。

5.会议场馆预定确认书。

6.餐饮与住宿安排明细。

7.会议宣传与报道计划。

8.现场翻译与同传服务协议。

9.会议经费预算及支付凭证。

10.会议成果归属和使用权的确认文件。

11.保密协议。

12.违约责任确认书。

13.争议解决方式的选择声明。

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定提供会议主题与目的，导致会议无法正常进行。

2.甲方未按约定提供会议所需资料与信息，影响会议的顺利进行。

3.甲方未按约定邀请与确认参会人员，导致会议人数不足或人员不齐。

4.甲方未按约定提供会议经费，影响会议的组织与执行。

5.乙方未按约定组织与执行会议，导致会议无法顺利进行。

6.乙方未按约定提供会议场馆、餐饮、住宿等服务，影响参会人员的体验。

7.乙方未按约定提供翻译与同传服务，影响会议的国际化水平。

8.任何一方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等。

9.任何一方未按约定解决争议，导致纠纷无法及时解决。

三、法律名词及解释：

1.公共事务：指涉及公众利益、社会公共秩序等方面的事务。

2.会议组织与执行：指为实现会