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国际商务沟通与谈判
国际商务谈判活动是人际间直接的沟通形式,其成效与谈判者
的综合素质和信息解读的保真程度有关。谈判者很可能来自非常不同
的文化,亚文化的环境,面对陌生人自然会保持高度的戒心。下面我
整理了有关国际商务沟通与谈判的相关知识,供你阅读参考。
国际商务谈判中的跨文化问题
不同的国家存在着文化的不同点,国际商务谈判中存在的跨文
化问题主要通过语言、礼仪、禁忌与宗教信仰、谈判风格体现出来。
1.语言
国际商务谈判大多用英语进行,而谈判双方的母语往往又不都
是英语,这就增加了交流的难度。在这种情况下,我们要尽量用简单、
清楚、明确的英语,不要用易引起误会的多义词、双关语、俚语、成
语。也不要用易引起对方反感的词句,如:totellyouthetruth,
Irsquo;llbehonestwithyou...,Iwilldomy
best.Itrsquo;snoneofmybusinessbut...。这些词语带
有不信任色彩,会使对方担心,从而不愿积极与我们合作。跨文化交
流的一个严重通病是以己度人,即主观地认为对方一定会按照我们
的意愿,我们的习惯去理解我们的发言,或从对方的发言中我们所理
解的意思正是对方想表达的意思。最典型的例子就是yes和no的
使用和理解。有家美国公司和一家日本公司进行商务谈判。在谈判中,
美国人很高兴地发现,每当他提出一个意见时,对方就点头说:yes,
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他以为这次谈判特别顺利。直到他要求签合同时才震惊地发现日本人
说的yes是表示礼貌的Ihearyou的yes,不是Iagreewith
you的yes。实际上,yes这个词的意思是非常丰富的,除了以
上两种以外,还有Iunderstandthequestion的yes和
Irsquo;llconsiderate的yes。no的表达方式也很复杂。有
些文化的价值观反对正面冲突,因此人们一般不直接说no,而用一
些模糊的词句表示拒绝。例如,巴西人用somewhatdifficult代替
impossible,没有经验的谈判者若按字面意思去理解,就会浪费时
间,延缓谈判进程。因此,我们必须尽量了解对方的文化,对方的价
值观和风俗习惯,只有这样才能正确无误地传递和接受信息。
为了避免误会,我们可用释义法确保沟通顺利进行。释义法就
是用自己的话把对方的话解释一遍,并询句对方我们的理解是否正
确,这样做的另一个好处是可以加深对方对这个问题的印象。
2.礼仪
国际商务谈判实际上也可以说是人与人之间的交流活动。人们
之间的交往要符合一定的礼仪规范。在商业谈判中,懂的必要的礼节
与礼仪,是谈判人员必须具备的基本素质。如果违反礼仪规范,不仅
会影响双方融洽关系的形成,而且还会影响对方对自己在修养、身份、
能力等方面的评价,甚至影响谈判的成效。当与外国人进行商务谈判
时,由于各自生活在不同的社会文化背景之中,因此,各自的民族文
化、习俗以及礼仪等差别比较悬殊。
礼仪在人们的交往过程中具有重要作用。首先,它可以沟通人
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们之间的感情,感受人格的尊严,增强人们的尊严感;其次,它有助
于发展我国人民同世界各国、各地区人民的友谊。在涉外交往中,遵
守国际惯例和一定的礼节,有利于我国的对外开放,有利于展现中国
礼仪之邦的风貌;最后,健康、必要的礼仪可以赢得人们的尊敬和爱
戴,广交朋友,避免隔阂和怨恨。如果一个人在日常生活、工作中,
彬彬有礼,待人接物恰如其分,诚恳、谦恭、和善,就必定受到人们
的尊重。
国际社交场合,服装大致分为礼服和便装。正式的、隆重的、
严肃的场合着深色礼服(燕尾服或西装),一般场合则可着便装。目前,
除个别国家在某些场合另有规定(如典礼活动,禁止妇女穿长裤或超
短裙)外,穿着趋于简化。
在涉外交往中任何服装都应做到清洁、整齐、挺直。上衣应熨
平整,下装熨出裤线。衣领、袖口要干净,皮鞋应上油擦亮。穿中出
装要扣好领扣、领钩、裤扣。穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内,袖口
不要卷起,长裤裤筒也不允许卷起。两扣西跟上衣若系扣子,可系上
边一个,若是一扣或多扣西服上衣。均应扣全。男同志在任何情况
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