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合同编号：__________
合同各方信息：
甲方：（全称）
地址：
联系人：
联系电话：
乙方：（全称）
地址：
联系人：
联系电话：
鉴于：
1.甲方是一家依法成立并有效存在的企业，具备独立承担合同义务的能力；
2.乙方是一家依法成立并有效存在的企业，具备独立承担合同义务的能力；
3.甲方和乙方愿意就商务会议相关事宜达成合作；
一、商务会议的基本要求
1.会议主题：（由甲方提供）
2.会议日期：（由甲方确定）
3.会议地点：（由甲方确定）
4.参会人数：（由甲方提供）
5.会议语言：（由甲方确定）
6.会议议程：（由甲方提供）
7.设备需求：（由甲方提供）
二、商务会议的筹备与组织
1.甲方应于：（提前期）向前向乙方提供完整的会议议程和参会人员名单。
2.甲方应于：（提前期）向乙方提供会议的具体需求，包括但不限于设备、场地等。
3.乙方应在收到甲方提供的会议议程和参会人员名单后，：（具体行动）
4.乙方应在收到甲方提供的会议具体需求后，：（具体行动）
5.乙方应确保会议设备的正常运行，并在会议开始前进行测试。
6.乙方应确保会议场地的整洁和舒适，并提供必要的接待服务。
三、商务会议的费用
1.会议费用共计：（金额）元，由甲方支付。
2.甲方应于：（支付日期）前，将会议费用支付给乙方。
3.乙方应提供正式的发票给甲方。
四、商务会议的保密条款
1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
2.本保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议履行完毕后终止。
五、违约责任
1.如果任何一方违反本协议的任何条款，守约方有权要求违约方承担违约责任。
2.如果任何一方违反本协议的任何条款，导致本协议无法履行，守约方有权解除本协议。
六、争议解决
1.本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
七、其他条款
1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。
2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方：（签字/盖章）
日期：____年____月____日
乙方：（签字/盖章）
日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，附加条款及说明：
1.甲方指定会议议程：甲方应在会议前至少一个月提供详细的会议议程，包括议题、讨论点、时间表等。乙方应根据甲方提供的议程进行会议准备工作。
2.甲方提供参会人员名单：甲方应在会议前至少两周提供参会人员的全名、职位、联系方式等信息。乙方应根据甲方提供的名单制作与会证件、安排座位等。
3.甲方确认会议细节：甲方应在会议前至少一周确认会议的具体细节，包括会议时间、地点、会议房间设置、特殊需求等。乙方应根据甲方的确认进行阶段的准备工作。
4.甲方代表致辞：甲方应在会议开始时提供代表致辞的稿件，乙方应确保致辞人在会议开始时进行演讲。
5.甲方提供会议资料：甲方应在会议前至少一周提供会议所需的背景资料、报告、演示文稿等。乙方应确保资料的打印、分发等工作。
二、当乙方为主导时，附加条款及说明：
1.乙方负责会议筹备：乙方应负责会议的整体筹备工作，包括会议场地、设备、餐饮、住宿等。
2.乙方提供会议服务：乙方应提供会议接待服务，包括与会人员的签到、接待、指引等。
3.乙方协助甲方进行会议宣传：乙方应协助甲方进行会议的宣传和推广工作，包括制作宣传材料、发布广告等。
4.乙方负责会议现场管理：乙方应负责会议现场的管理工作，包括会议秩序维护、安全措施等。
5.乙方提供会议技术支持：乙方应提供会议所需的技术支持，包括投影仪、音响设备、网络等。
三、当有第三方中介时，附加条款及说明：
1.第三方中介的角色：第三方中介应作为甲乙双方的桥梁，协助双方进行合同的签订和履行。
2.第三方中介的职责：第三方中介应负责协调甲乙双方的需求，提供专业的咨询服务，确保合同的顺利执行。
3.第三方中介的费用：第三方中介的报酬应由双方协商确定，并在合同中明确。
4.第三方中介的保密义务：第三方中介应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经双方同意不得向第三方披露。
5.第三方中介的违约责任：如果第三方中介违反本合同的任何条款，导致合同无法履行，第三方中介应承担违约责任。
一、附件列表：
1.会议议程
2.参会人员名单
3.会议具体细节确认书
4.致辞稿件
5.会议资料
6.会议宣传材料
7.会议现场管理方案
8.会议技术支持服务协议
9.第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1.甲方未按约定时间提供会议议程、参会人员名单、会议具体细节等，视为违约。
2.甲方未按约定支付会议
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