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委托保管档案协议书6篇

篇1

委托保管档案协议书

甲方（委托方）：______________（以下简称甲方）

乙方（受托方）：______________（以下简称乙方）

鉴于甲方委托乙方对其档案进行保管，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条保管内容

1.1甲方将委托乙方保管的档案包括但不限于纸质文件、电子文件、光盘等各种形式的文件。

1.2保管档案的种类、数量及完成时间以甲乙双方确认的档案清单为准。

第二条保管期限

2.1乙方应根据甲方的要求，对委托档案进行保管，并按照约定期限保管。

2.2本协议项下的保管期限自协议签订之日起计算，到期时双方协商确定是否续签。

第三条保管地点

3.1乙方应为委托档案设置独立的存储空间，保证档案安全无误。

3.2乙方应保证保管档案的环境符合保存档案的要求，并对档案进行分类、整理，确保档案的完整性和安全性。

第四条保密义务

4.1乙方应妥善保管委托档案，未经甲方书面授权，不得擅自泄露、复制或交付他人。

4.2乙方应建立相应的档案管理制度，确保档案信息的机密性和安全性。

第五条保管费用

5.1甲方应按照保管档案的种类、数量及保管期限支付相应的保管费用。

5.2保管费用的支付方式、结算周期及发票开具方式以甲乙双方约定为准。

第六条违约责任

6.1由于乙方的原因导致档案遗失、损坏等情况发生，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.2若因甲方原因导致档案遗失、损坏等情况发生，甲方应承担相应的赔偿责任。

第七条协议变更

7.1本协议经双方签订后，如有变更需求，应经甲乙双方协商确定后签订书面协议。

第八条争议解决

8.1在履行本协议过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。若协商不成，可向有关部门申请调解或诉诸法律途径解决。

第九条生效与终止

9.1本协议自双方签字盖章之日起生效，至协议约定的保管期限届满后终止。

9.2协议不得单方解除，如需提前终止或续签，须征得对方同意并签订书面协议。

甲方（委托方）：__________（签字）

乙方（受托方）：__________（签字）

日期：____年____月____日

本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

篇2

委托保管档案协议书

委托保管档案协议书

甲方（委托方）：______________

乙方（保管方）：______________

鉴于甲方需要委托乙方保管其部分档案文件，以确保其安全性和机密性；经双方友好协商，特签订本协议书，共同遵守以下条款：

第一条委托文件及范围

1.甲方委托乙方保管的文件包括但不限于合同、财务报表、人事档案、备忘录等，具体清单双方另行协商确定。

2.甲方需随时告知乙方委托文件的增减情况，以便乙方做好保管工作。

第二条保管期限

1.本协议自双方签署之日起生效，保管期限为____年，在期满前需双方协商确定是否续签。

2.如甲方不再需要委托文件的保管，应提前30天通知乙方，双方协商确定取回文件的时间和方式。

第三条保管义务

1.乙方应严格遵守保密法律法规，对委托文件进行保密管理，不得擅自泄露、转让或复制文件内容。

2.乙方应定期对委托文件进行检查、整理和保养，确保文件的完好性和完整性。

3.乙方应提供相应的存储设施和保管环境，保证文件的安全性和防火防水防盗等措施。

第四条保管费用

1.甲方应按照双方约定的收费标准支付保管费用，具体金额为______________。

2.保管费用应按照每年一次的方式支付，如有变动需双方协商确定。

第五条违约责任

1.若因乙方的故意或过失导致委托文件损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.双方应本着诚实守信的原则，共同遵守本协议的各项规定，不得擅自变更或违约。

第六条协议解除

1.协议期满或提前终止后，双方应及时办理文件的交接手续，保证文件的完整性和安全性。

2.协议解除后，双方应清算保管费用并作出书面确认，确保双方权益。

第七条其他约定

1.本协议为双方的约定，任何与本协议相悖的口头协议或书面文件无效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商确定，并以书面形式确认。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：______________

以上为委托保管档案协议书，由甲方和乙方