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物业管理档案管理制度

物业管理档案管理制度（通用14篇）

在社会发展不断提速的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，

制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规

则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么制度怎么

拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的物业管理档

案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

物业管理档案管理制度篇1

一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特

制定本制度。

二、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动

工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、

项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐

全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：

每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该

归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归

档整理。

六、资料的分类与归档

1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规

定执行。

2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规

定范围内。

七、档案的借阅

1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案

可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经

理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁

止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审

批可以借阅，但借阅时

物业管理档案管理制度篇2

第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并

指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守

档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和

安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，

便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，

自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专

门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害

气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案

后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并

及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核

对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对

破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

物业管理档案管理制度篇3

一、总则

集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要

素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工

作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查

考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，

从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、

延续性、真实性。

2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并

对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重

视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责

此项工作。

二、归档范围

1、凡是反映公司工