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档案管理规章制度规范【6篇】

在学习、工作、生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是一种

要求大家共同遵守的规章或准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁。以下是作

者整理的档案管理规章制度规范【6篇】，欢迎阅读与收藏。

档案管理规章制度规范1

1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。

2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管

理。

3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。

4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来

件及时收存、及时归类。

5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局

关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教

师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档

案放置有序、查找方便、管理顺当。

7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集

开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、

记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。

档案管理规章制度规范2

为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下：

1.严格执行档案安全保管和保密管理责任制。管理人员对全校档案的保管和

保密管理负责；

2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密

卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始

记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清

洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火

灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；

5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。

做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理；

6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带

入公共场所；

7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

档案管理规章制度规范3

1.目的

为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合

公司整体经营运作，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司总部。

3.术语和定义

财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效

果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。

原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填

制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭

证。

记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据

以登记会计账薄的凭证。

会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，

对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。

4.职责无

5.工作要求

财务档案的分类。分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。

会计核算档案

.会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

.会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

.财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、

季、年度会计报表及附注。

.会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。

财务管理档案

.预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预

算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。

.财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年

度财务分析报告。

.投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投

资分析报告。

.财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政