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检测数据和报告处理规范

1目的

为了确保各类检测数据在计算、处理、统计及上报等各环节表述真实、规范、

正确；保证各类检测报告内容真实、信息全面、格式规范正确、审核完整，成为

各类检测活动结果的科学记录。

2适用范围

适用于本公司对外出具的所用检测数据和报告。

3职责

3.1原始数据：已持证的检测、检测分析人员负责填写或在打印结果（自动化设

备如自动站、烟气和噪声等）上签字确认所持证项目的原始数据（包括现场检测、

分析）。

3.2数据汇总：环境检测部按规定格式打印汇总检测结果报告（单）。

3.3质量审核：质量保证部根据质控措施和数据的质量结果做出质量评价审核结

果。

3.4报告：包括和本公司业务范围内所有为用户提供的数据报告和检测报告，由

市场营销部（或项目负责人）编制完成。

3.5三级审核

3.5.1本公司原始数据的三级审核指检测分析人员自我审核、具有校核资格人员

校核，部门主任审核，不包括质量监督员对质控数据审核。

3.5.2本公司分析结果报告单的三级审核指报表人自我审核、部门主任（或副主

任）审核、授权签字人审定（签发），不包括质量管理员对质控数据的总体审核

和统计。

3.5.3本公司技术报告的三级审核指报告编制人自我审核（一级）、部门主任（二

级）审核、授权签字人审定、签发（三级），不包括质量监督员对质控数据的总

体审核和统计。

4数据

4.1原始数据

4.1.1唯一性标识：根据任务单和质控要求确认该检测数据的唯一性标识和编号

以及质控数据要求。

4.1.2过程数据：根据我公司检测能力选择合适的检测分析方法，记录必要的整

个过程涉及到结果数据处理的所有原始数据（包括样品称重、采样、取样体积、

仪器示值、滴定体积、稀释浓缩倍数等等）和可能影响结果的质量数据（包括标

准配置、仪器校准、仪器条件、环境条件等等）。

4.1.3结果数据：根据正确的结果计算公式和原始记录，计算出最终数据，平行

样采用平均结果。

4.1.4数据修约：最终结果根据方法检出限和相关标准采用合适的有效位数，计

量器具读数根据其最小精确位数确定有效位数，计算过程数据的修约按照

GB8170-87《数值修约规则》和GB1250-89《极限数值的表示方法和判断方法》。

4.1.5未检出：对小于方法检出限的结果在原始数据记录表中以未检出表述，同

时注明方法的检出限。

4.1.6原始数据的填写：原始数据正确的填写方式为在表格的三分之一下限处填

写上正确的数据，不得用铅笔或圆珠笔填写。

4.1.7原始数据的更改：出现填写错误时应及时更正，在错误数据上划一斜线并

盖上个人印章，以示对更改负责，同时在表格的三分之一上限处填写改正内容。

原始记录不得涂改、撕页。

4.1.8三级审核：原始数据必须经过检测人员自我审核、具有校核资格人员校核，

部门主任审核，并签字确认。审核中发现错误或问题后，应逐级追查。如果原始

记录确实有误或不妥，由检测人员进行复测或更改后，签字（或签章），重新履

行三级审核程序。

4.1.9数据结束标志：在原始记录上标明页码并在末行加盖“以下空白”章。

4.1.10其他：所有含单位数据必须使用法定计量单位表述。原始数据必须具有

原始性。

4.2数据汇总

4.2.1内容：封面包括唯一性标识，样品来源、名称等必要信息，背面声明。项

目所有结果数据按一定顺序汇总。

4.2.2数据汇总单中样品名称和原始送样单保持一致（不含平行样），检测项目

名称与国标一致。单位采用法定计量单位。

4.2.3三级审核：报表人自我审核、部门主任审核、授权签字人审定（签发），

并签字。

4.2.4数据结束标志：在结果报告上标明页码并在末行加盖“以下空白”章；表

格中间无数据处填“/”不得留有空格，特殊说明写在备注栏。

4.2.5其他：数据汇总以打印形式，不得涂改。必要时附示意图等附加表征，一

式三份，封面加盖CMA印章和业务专用章，侧面盖骑缝章；其中一份和原始数据、

记录一起存档。

5报告

5.1数据报告

5.1.1内容：报告封面包括唯一性标识，样品来源、名称等必要信息，背面声明。

项目所有结果数据按一定顺序汇总。

5.1.2数据报告单中样品名称和原始送样单保持一致（不含平行样），检测项目

名称与国标一致。单位采用法定计量单位。

5.1.3三级审核：报表人自我审核、部门主任审核、授权签字人审定（签发），

并签字。

5.1.4其他：结果报告以打印形式，不得涂改。必要时附示意图等附加表征，一