优质会议服务提供商合同.docx

优质会议服务提供商合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为举办一场优质会议，需要乙方提供专业的会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条服务内容

（1）会议场地布置；

（2）会议设备租赁与调试；

（3）会议餐饮服务；

（4）会议安保及现场管理；

（5）会议翻译及同传服务；

（6）会议嘉宾接待；

（7）会议宣传及报道；

（8）会议其他配套服务。

1.2乙方应按照甲方的要求，提前准备并落实会议所需的各项服务，确保会议的顺利进行。

第二条服务期限

2.1本合同的有效期自双方签字之日起至会议结束之日止。

2.2乙方应在会议前____个工作日，完成所有服务准备工作。

第三条服务质量

（1）会议场地布置整洁、美观，符合甲方要求；

（2）会议设备功能齐全，性能稳定；

（3）会议餐饮口味地道，营养均衡；

（4）会议安保措施得当，确保参会人员的人身及财产安全；

（5）会议翻译及同传服务准确、及时；

（6）会议嘉宾接待热情、周到；

（7）会议宣传及报道真实、生动；

（8）会议其他配套服务周到、高效。

3.2乙方应随时关注会议进展，对甲方提出的合理变更要求，应及时予以调整和满足。

第四条费用及支付

（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方服务费的____%；

（2）服务完成后，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的服务费。

4.2乙方应提供合法、正规的发票，甲方按约定时间支付服务费。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费的____%。

5.2乙方未按照约定时间提供服务，或服务质量不符合约定标准的，甲方有权要求乙方及时整改，乙方应承担因此产生的额外费用。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（委托方）营业执照副本复印件

2.乙方（服务方）营业执照副本复印件

3.甲方（委托方）法定代表人身份证明复印件

4.乙方（服务方）法定代表人身份证明复印件

5.会议服务详细需求说明书

6.会议场地布置效果图

7.会议设备租赁清单

8.餐饮服务详细菜单

9.会议安保方案

10.翻译及同传服务人员资质证明

11.会议嘉宾名单及接待方案

12.会议宣传及报道方案

13.其他配套服务详细说明

14.合同履行过程中的变更协议

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间提供服务，或服务质量不符合约定标准的，视为违约。

2.乙方提供的服务未达到合同约定的质量标准，经甲方提出后，乙方仍不改进的，视为违约。

3.甲方未按照约定时间支付服务费的，视为违约。

4.甲方未按照合同约定提供必要的信息、资料、场地等，导致乙方无法正常履行合同的，视为违约。

5.双方在履行合同过程中，发生争议，不履行友好协商义务，导致合同无法继续履行的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方（委托方）：指合同中承担委托事务的一方。

2.乙方（服务方）：指合同中接受委托，承担履行合同义务的一方。

3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

4.合同履行：指合同双方按照约定，完成各自的权利和义务的行为。

5.补充协议：指对原合同未尽事宜，由双方另行签订的协议。

6.法定代表人的意思表示：指法定代表人以自己的名义，对外进行的具有法律效力的意思表示。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议场地布置不符合甲方要求：乙方应立即进行调整，重新布置，确保会议的顺利进行。

2.会议设备功能不齐全或性能不稳定：乙方应及时更换或维修设备，确保设备正常运行。

3.会议餐饮口味不符合要求：乙方应更换厨师或餐饮服务供应商，保证餐饮质量。

4.会议安保措施不到位：乙方应加强安保措施，确保参会人员的人身及财产安全。

5.翻译及同传服务不准确或及时：乙方应更换翻译人员或同传设备，确保服务准确、及时。

6.会议嘉宾接待不热情