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优质会议服务提供商合同
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系电话:__________
乙方(服务方):__________
地址:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为举办一场优质会议,需要乙方提供专业的会议服务,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条服务内容
(1)会议场地布置;
(2)会议设备租赁与调试;
(3)会议餐饮服务;
(4)会议安保及现场管理;
(5)会议翻译及同传服务;
(6)会议嘉宾接待;
(7)会议宣传及报道;
(8)会议其他配套服务。
1.2乙方应按照甲方的要求,提前准备并落实会议所需的各项服务,确保会议的顺利进行。
第二条服务期限
2.1本合同的有效期自双方签字之日起至会议结束之日止。
2.2乙方应在会议前____个工作日,完成所有服务准备工作。
第三条服务质量
(1)会议场地布置整洁、美观,符合甲方要求;
(2)会议设备功能齐全,性能稳定;
(3)会议餐饮口味地道,营养均衡;
(4)会议安保措施得当,确保参会人员的人身及财产安全;
(5)会议翻译及同传服务准确、及时;
(6)会议嘉宾接待热情、周到;
(7)会议宣传及报道真实、生动;
(8)会议其他配套服务周到、高效。
3.2乙方应随时关注会议进展,对甲方提出的合理变更要求,应及时予以调整和满足。
第四条费用及支付
(1)合同签订后____个工作日内,甲方支付乙方服务费的____%;
(2)服务完成后,甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的服务费。
4.2乙方应提供合法、正规的发票,甲方按约定时间支付服务费。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费的____%。
5.2乙方未按照约定时间提供服务,或服务质量不符合约定标准的,甲方有权要求乙方及时整改,乙方应承担因此产生的额外费用。
第六条争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(委托方):__________
乙方(服务方):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.甲方(委托方)营业执照副本复印件
2.乙方(服务方)营业执照副本复印件
3.甲方(委托方)法定代表人身份证明复印件
4.乙方(服务方)法定代表人身份证明复印件
5.会议服务详细需求说明书
6.会议场地布置效果图
7.会议设备租赁清单
8.餐饮服务详细菜单
9.会议安保方案
10.翻译及同传服务人员资质证明
11.会议嘉宾名单及接待方案
12.会议宣传及报道方案
13.其他配套服务详细说明
14.合同履行过程中的变更协议
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定时间提供服务,或服务质量不符合约定标准的,视为违约。
2.乙方提供的服务未达到合同约定的质量标准,经甲方提出后,乙方仍不改进的,视为违约。
3.甲方未按照约定时间支付服务费的,视为违约。
4.甲方未按照合同约定提供必要的信息、资料、场地等,导致乙方无法正常履行合同的,视为违约。
5.双方在履行合同过程中,发生争议,不履行友好协商义务,导致合同无法继续履行的,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.甲方(委托方):指合同中承担委托事务的一方。
2.乙方(服务方):指合同中接受委托,承担履行合同义务的一方。
3.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。
4.合同履行:指合同双方按照约定,完成各自的权利和义务的行为。
5.补充协议:指对原合同未尽事宜,由双方另行签订的协议。
6.法定代表人的意思表示:指法定代表人以自己的名义,对外进行的具有法律效力的意思表示。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.会议场地布置不符合甲方要求:乙方应立即进行调整,重新布置,确保会议的顺利进行。
2.会议设备功能不齐全或性能不稳定:乙方应及时更换或维修设备,确保设备正常运行。
3.会议餐饮口味不符合要求:乙方应更换厨师或餐饮服务供应商,保证餐饮质量。
4.会议安保措施不到位:乙方应加强安保措施,确保参会人员的人身及财产安全。
5.翻译及同传服务不准确或及时:乙方应更换翻译人员或同传设备,确保服务准确、及时。
6.会议嘉宾接待不热情
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