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机械设备管理办法第1条：目的

规范机器设备管理业务，使机器设备能始终保持良好状况，以确保生产进度与制品

品质：及作业安全性第2条：适用范围有关机器设备之购买、转移、租借、使

用、维护、废弃等业务，除另有规定处，悉依本办法执行；含办公设备、生产设备

等；

第3条：管理组织行政部机修：作为机器设备管理部门，负有机器设备之维修职

责；生产部：为设备使用单位，负责设备使用、保养之职责；

第4条：设备管理者

1)设备卡与设备档案的建立。设备年度、季度、月度保养点检制度的建立。2)设备年度、季度、

月度保养的执行。3)设备购买、设计、制造、改造、维修的处理。4)

设备安全事项的制定。5)

设备操作规范的建立。6)有关设备操作的教育训练。7)设备移动、出售、租借、废弃的业务处

理。8)其他管理、维护设备所需之工作。9)

第5条：设备使用者

1)设备的保管。2)设备的日常保养实施。3)有关设备之维修的配合。4)设备请购的办理。

5)有关设备购买、设计、制造、改造、维修、移动、出售、租借、废弃等业务的联络与配合。

6)其他日常使用、保养所需之工作。第6条：设备的购买计划

由生产部根据公司机器设备情况和年产量，每年年初制定出相应的机器设备购置计划和预算1)

新的机器设备购买计划，应在公司制定年度预算时予以考虑，并编列入“资本支出”项目。2)

如因超预算之生产扩张、突发性之设备损坏、重大改善工程所需之设备更新或其他预算时未3)

由厂长核定，重大设曾考量且确需添购设备之情形，由使用单位另案提出申请，逐级审核，备金额

逾五十万元者由总裁批准。第7条：购买流程

1)使用部门依据预算提出书面《设备申购单》。

2)由部门主管、经理批核后转行政部厂长审批，厂长批准后转采购部购买。

3)采购部根据需求进行厂商洽寻、询价、比价(机器设备性能可由生产部配合)进行购买

4)申购单一式四联，分别由申购部门、采购部、物控部、行政部保留；设备验收条：第8由使

用部门和行政部机修对新购入的设备进行验收，除设备性能完好、结构合理、与所申购之型号规

格一致外，应要求厂商提供设备之规格书、说明书、保修卡及相关资料并保留相关《设备验收记

录》。

第9条：《设备台帐》的建立

新购或自制之设备在投入使用前或投入使用后一个星期内应建立设备台帐或设备台帐内容一

卡。

般包括：

1)公司财产编号。

2)设备名称、型号、规格、价格。

3)制造厂商、制造号码、制造年份、购买时间。

4)体积、重量。

5)用途及异动经历。

6)电力能力。

7)附件(附属设备、预备零件)。

8)重要规格或操作注意事项。

第10条：设备日常保养

1．设备日常保养：

1)设备应建立《设备保养计划》和《设备保养卡》保留记录；

2)设备操作人员：必须经过技术培训，考试合格，持证上岗；

3)设备在投入使用前就检查设备是否检验过，发现有故障或缺陷，立即修复或更换；

4)《设备保养卡》的建立：设备新购并经验收合格后应配备设备保养卡挂予机器上面，应做到一机

一卡，并将设备卡放置于设备上。

5)机器设备上要有《设备操作使用说明书》

6)《投备日常维护保养卡》由生产部操作人员负责每日、周、月的设备卡的填写工作。

2．设备维修

1)设备的维修保养由维修人员和操作人员按照公司编制的《设备维护保养计划》进行维护和维修，并

保留设备维修记录；

2)设备维修：公司配备专职机器维修人员，如公司内部机修不能维修的需申报行政主管，由行政主

管安排通知供应商来公司负责维修、设备需发外维修的必须要有《货物放行条》

3)机器设备维修好后，要组织相关人员进行设备验收，是否维修好，并保留机器验收记录；

4)注：机器在维修时需注意查询机器是否还在保修期内，避免增加不必要的成本；第11条：设备

异动

1)设备异动需要有《机器设备异动单》提前申请，经批准后方可异动；

2)异动单必须填写清楚：异动原因、机器编号、异动前后放置地点；

3)异动单一式四联，原部门一联、新部门一联、行政部一联、财务部一联；

第12条：设备报废

1)机器设备因长时间使用或老化不能继续使用需报废者，必须要填写《设备报废申请，经

单》批准后，由行政部统一进行安排处理；