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档案学概论重点知识梳理

第一章：档案概念与档案现象及源流

考点●一：档案的定义

几种代表性观点

@保存被查的原始资料@办理完毕，仍有价值并集中保存的文件

@国家机构，社会组织或个人在社会活中直接形成的有价值各种形式的原始记录

考点●二：对档案定义的理解

1、社会性或社会实践性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动

的内容、过程及结论的原始记录。

2、历史性或后时性：档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。

3、确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。

4、原始记录性：这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二

的本质所在。

考点●三：档案的种类

（一）：一般的分类层面简介

档案和种类是人们对档案进行分类认识的结果。（选择题考察）

一般认为，档案分类涉及三个层面：

1、对档案的认识性或概念分类，即对档案的种类认识；

2、档案实体的管理性分类或实体分类；

3、档案内容信息的管理性分类或信息分类、检索分类。按内容分类

（二）常见名词辨析

公务档案：法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社

会组织。

私人档案：人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。

公共档案或官府档案：国家公务(政权性)机关形成的且被保存在各级国家机构中的档案。

历史档案；形成时间较早，离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。

现行档案：形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。

（三）常见简答题

1、简析：公务档案与私人档案的作用

公有私有指所有权，这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两

个相对性概念，它主要可解决档案的归属所有权问题。公务档案是指法人或法人代表在公务

活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。私人档案是指人们在私人

生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。公务档案归“公家”所有；私人档案归“私

人”所有。

公有档案的概念≥公务档案；私有档案的概念≥私人档案。

2、简析：历史档案与现行档案的区别与联系：

这是从档案形成时间的早晚以及档案作用角度对档案进行种类划分所形成的两个相对

性较强的概念。历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案；

现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。

档案不仅有现实作用，而且还有精神文化作用；人们保存档案，不仅是物质生活的需

要，同时也是精神文化生活的需要。即档案形成之后，先有现实作用，后有精神文化作用。

或者说，先以现实作用为主，后以精神文化作用为主。决定档案是否保存的理论标准也应该

是两条：现实查考价值和历史文化价值。

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3、简析：文书档案、科技档案与专门档案的概念：

这是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念，但这不是一次划分的结

果，而是人们自然而然地逐渐形成的三个概念。

文书档案实际上是指行政管理档案。（老师观点：指在社会的管理活动或人际交往活动

中直接形成的一个档案门类，即人与人的关系）

科技档案：不是人类自我管理活动的记录，而是人们在科技、生产活动中形成的由纯业

务性的科技文件材料转化而成的档案。（即人与自然的关系）

专门档案：除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。如会计夫事、

诉讼等档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等。

4、简析：建国前后档案的分类：

我国档案界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念。即我国档案行政

管理机关从行政管理角度将归国家所有的全部档案划分成三种档案类型：

1、建国后的——中华人民共和国时期档案：

2、革命历史档案或革命政权档案：

3、旧政权档案：

（四）：常见选择题

选：新型载体档案或声像、音像档案：非纸质或非文字形式的档案。