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档案管理工作计划（通用5篇）

篇一：档案管理工作安排(通用5篇)

一、档案管理员职责

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、

统计。

1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工

作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立

卷。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、

归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登

记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。

3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，

不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自

调档，更不得有外来人员进入档案室。

二、归档范围和要求

1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与

业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要

求收集齐全、完整，依据文件材料的形成规律和有机联系，

科学整理立卷。

2.各部门必需把应归档的文件材料按立卷要求整理预

归成卷，经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地

点、中心内容和责任者。

三、档案借阅制度

1.档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单

位人员未经公司领导批准不得借阅。

2.绝密级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，

不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要刚好

做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必需做好

催还工作。须要长期借出的，须经总裁批准。

3.借阅档案，必需履行系统流程。

4.借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，

标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必需列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必需严格执行审批制度，各类档案必需

经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案，必需列出此类档案

清册。

2、档案封存转移，必需严格执行审批制度，各类档案

必需经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

篇二：档案管理工作安排(通用5篇)

为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、

科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，根据师局的工作部

署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力

把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定xx年档案工

作安排。

一、x月份起先对分局xx年度档案资料进行整理、收集、

汇总、录入、立卷。

二、接着完善xx年分局“组织机构沿革”、“档案效

果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的

续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成xx年度的文书档案

立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档

案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电

子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的平安保管工作，严格落实“八防”

措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一

切平安隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心服

务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养

和管理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻《档案法》使

大家进一步提高对档案工作重要性的相识;尤其是档案管理

人员要坚持常常学、自觉学、熟识和驾驭档案学问，增加以

法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。

七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制

度化。根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，

自查工作要逐项进行，仔细细致，对自查中存在的问题，要

提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，

提高标准，保证质量。

篇三：档案管理工作安排(通用5篇)

为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求，进

一步提高档案管理工作的现代化水平，进一步发挥档案信息

资源服务社会的作用，依据要求和档案室