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用Excel实现财务信息化管理

从微软的Excel问世以来,至今已有将近20年的历史了。电子数据表模型已

经成为企业界中管理专业人士运用其管理知识的主要工具。利用Excel给财务预

测、决策、控制、计划及分析等财务管理的工作提供基础,促进了财务管理的信

息化和科学化。

1什么是财务信息化管理

财务管理信息化是近年建立在大财务观的基础上的一个新提法。指企业以业

务流程重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库

技术,控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息,提供经营预测、决策、

控制和分析手段,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用。以提高企业

的经济效益和市场竞争力。它有比会计电算化和会计信息化更广阔的范围,将会

计和财务工作均统一规划。

2企业财务信息化选型的遇到的问题

企业应该如何选择一款适合自己的财务软件是企业的老板们常常思考的问

题,目前企业财务信息化选型的遇到的问题如下:

(1)财务软件多的眼花缭乱,哪一个适合本企业;

(2)企业处于不断变化着,哪款软件能够适应我的变化;

(3)资金短缺,如何分配;

(4)从哪几个方面去评估企业;

(5)软件如何能满足企业当前和未来的变化;

面对这种种选型遇到的问题,制定一个科学合理的选型流程和策略十分必

要。

3Excel简介

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是

一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据

的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能,并兼有数据库功能。其特点如下:

3.1图形用户界面

Excel的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式,有控制菜单、最大化、

最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容,其中的菜单栏和工具栏使用尤为方便。为

了方便用户使用工作表和建立公式,Excel的图形用户界面还有编辑栏和工作表

标签。

3.2表格处理

Excel的另一个突出的特点是采用表格方式管理数据,所有的数据、信息都以

二维表格形式(工作表)管理,单元格中数据间的相互关系一目了然。从而使数据的

处理和管理更直观、更方便、更易于理解。Excel还提供了数据和公式的自动填

充,表格格式的自动套用,自动求和,自动计算,记忆式输入,选择列表,自动更正,拼

写检查,审核,排序和筛选等众多功能,可以帮助用户快速高效地建立、编辑、编排

和管理各种表格。

3.3数据分析

除了能够方便地进行各种表格处理以外,Excel具有一般电子表格软件所不

具备的强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、数学

与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内

置函数,可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。如果内置函数不能满足需

要,还可以使用Excel内置的VisualBasicforAppication(也称作VBA)建立自定义

函数。

3.4图表制作

Excel具有很强的图表处理功能,可以方便地将工作表中的有关数据制作成

专业化的图表。Excel提供的图表类型有条形图、柱形图、折线图、散点图、股

价图以及多种复合图表和三维图表,且对每一种图表类型还提供了几种不同的自

动套用图表格式,用户可以根据需要选择最有效的图表来展现数据。

3.5宏功能

为了更好地发挥Excel的强大功能,提高使用Excel的工作效率,Excel还提供

了宏的功能以及内置的VBA。对于更高水平的用户,还可以利用Excel提供的

VBA,在Excel的基础上开发完整的应用软件系统。

4用Excel实现财务管理信息化

财务管理的环境是复杂多变的,用相对比较固定的数据处理系统是难以实现

财务管理目标的。Excel电子表格的技术和功能日渐成熟和强大。为解决现代财

务管理问题提供了非常简便易行的工具,有效地提高了财务管理水平。

4.1Excel适用于财务管理

计算机环境下财务管理主要利用软件工具建立模型,解决分析、预测、决策

等问题。同时。在很大程度上需要运用管理会计来体现。不同于财务会计的严格