基础会计 第12版 第7章 会计账簿.ppt

除2法差错举例差错的原因通常是会计分录的借方或贷方的某一方出现记账方向错误,即某个会计分录中的借方金额在记账时被错记入贷方,或某个会计分录中的贷方金额错记入借方。在这类情况下,试算平衡时借方合计、贷方合计的差额便表现为该金额的２倍。因此,将该差额用２去除,得出的商即是记错借贷方向的金额。例如,应贷记“银行存款”账户15330000元,但记账时误记为借记“银行存款”账户15330000元,从而导致试算平衡时借方合计比贷方合计多30660000元。在追查错账时,将30660000除以２,得出的商是15330000。从而,可通过检索含有该商数(即15330000)的记账凭证,从而查找并更正记账差错。除9法差错举例除9法差错举例例如，记账凭证上显示，借记“库存商品”账户5000000元，贷记“银行存款”账户5000000元。但在记账时，借记的金额没问题，贷记的金额误记为500000元。这样，在试算平衡时，借方合计比贷方合计大4500000元，该差额除以９，得出的商为500000元，即为错误金额。该商乘以10，所得到的积5000000元即为应记的正确金额。(1)将数字写小,即数字位数整体上小写一位,错误金额是正确金额的1/10。1/10除9法差错举例(2)将数字写大,即数字位数整体上大写一位,错误金额是正确金额的10倍。例如，记账凭证上显示，借记“库存商品”账户5000000元，贷记“银行存款”账户5000000元。但在记账时，借记的金额没问题，贷记的金额误记为50000000元。这样，在试算平衡时，借方合计比贷方合计小45000000元。该差额除以９，得出的商为500000元，即为应记的正确金额。该商乘以10，所得到的积5000000元即为错误金额。除9法差错举例邻数颠倒在这种情况下，会计人员就可以锁定十万位、万位的数字相差３的金额数字,然后根据这些数字逐个尝试寻找出现记账差错的数据源头。例如，记账凭证上显示，借记“管理费用”账户369000元，贷记“银行存款”账户369000元。但在记账时，借记的金额误记为639000元，贷记的金额没问题。在试算平衡时，借方发生额合计比贷方发生额合计大270000元。该差额除以９，得出的商为30000元。由此判断，出现颠倒的数字可能在十万位、万位，且两个相邻数字的差为±３。3错账更正划线法红字更正法补充登记法《会计法》规定，会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正，并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。《会计基础工作规范》规定,账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按规范的方法更正。相关规定更正方法划线更正法适用范围更正方法在结账前如果发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，则采用划线更正法。在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方用蓝(黑)字填写正确的文字或数字，并在更正处盖章，以示负责。若是数字差错,则应全部划红线更正，不能仅仅更正错误数字的个别数字。若是文字差错，可只划去错误的局部文字。错误数字需全部划线更正例7-1神州美食股份公司第４号记账凭证(如图7-15所示)上显示的是借记“库存商品”科目5000000元，但登记账簿时主管会计误记为8000000元。“银行存款”科目的记录是正确的。图7-15神州美食股份公司第４号记账凭证记账凭证正确，只是过账时发生错误【分析】此时，应采用划线更正法操作，示例见图7-16。另外，责任人还应在更正处盖章，以示负责。图7-16划线更正法操作示例张三记得盖章喔红字更正法适用范围更正方法(１)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。(２)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。科目错误错误金额大于正确金额1用红字复制一张错误的记账凭证2用(蓝)黑字填写一张正确的记账凭证并据以记账①借:固定资产500000贷:库存现金5000000例7-2A神州美食股份公司转账支付5000000元购买了库存商品,若第４号记账凭证误记为:更正如下：②借:固定资产500000贷:库存现金5000000③借:库存商品500000贷:库存现金5000000更正效果：①5000000②5000