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如何提高公文写作

能力

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如何提高公文写作能力

通常我们讲的公文写作能力，一般指完

成公文写作任务的本领、本事、技能，

包括公文写作过程中的一些心理要素。

我们讲的公文写作水平，指的是速度和

质量；公文写作水平高，指的是公文写

作的速度快，质量好。因此，提高公文

写作水平，首先要从提高公文写作能力

入手。那么，怎样才能提高公文写作能

力呢？

????一、激励自我，培养兴趣

????爱因斯坦有句名言：“兴趣是最好的

老师”，美籍华人杨振宁博士认为：“成

功的秘诀在于兴趣”，孔子也曾说过：“知

之者不如好之者，好之者不如乐之者”。

兴趣，是人们对于某种事物或某项活动

的一种强烈倾向和喜好情趣，是一种动

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力。不管干什么事情，只要有了正确的

态度和浓厚的兴趣，才会有动力，才会

乐于去干，并想方设法去干好。公文写

作也是如此。

????责任激励自我，培养兴趣。强烈的

责任感，必然产生强烈的兴趣。党政办

公室工作的内容很多，主要是政务和事

务两大块。政务这一块，有综合、信息、

文电、督查、秘书等工作，都是直接为

领导服务的。在这些工作中，公文起草

是最重要、最基本、最首要的任务。我

们常讲，任何工作的关键在领导。那么

领导靠什么来领导和指导工作呢？一是

会议，二是办文，三是调查指导。会议

是我们党和国家实现领导的基本形式。

而会议精神主要体现在领导报告和讲话

中。会议开得好不好，成不成功，一个

最重要的方面，就是看领导报告和讲话

好不好；领导报告和讲话好不好，很大

程度上取决于领导报告和讲话稿的起草

质量。办文一般是指文件的起草、把关、

发布、传递。文件质量的好坏，关键也

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在于公文起草质量的高低。实地指导，

主要是调查研究，得出结论，提出建议，

用于决策和指导工作。所以说，起草领

导讲话稿、起草调查报告、办理公文等，

都是各级办公室的一项十分重要的工作

任务，是秘书工作者最基本的工作职责。

因此，我们应该从党和人民的利益出发，

从更好地胜任秘书工作出发，抱着对党、

对人民、对工作高度负责的精神来激励

自己，培养公文写作的兴趣，提高公文

写作的能力。

????自豪激励自我，培养兴趣。强烈的

自豪感，必然产生强烈的兴趣。秘书工

作者对自己从事的公文写作工作，应当

感到自豪。一方面，从事公文写作工作，

实质上是在为领导机关和领导同志当参

谋助手，是秘书工作者义不容辞的光荣

职责。另一方面，从事公文写作工作，

也是锻炼人、培养人的重要途径。一是

可以向领导学习。比如，通过起草领导

讲话稿，可以学习领导的好思想、好作

风、好经验。领导的思想、作风和经验，

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往往可以在其授意、指导、修改讲话稿

中体现出来。起草领导讲话稿多了，自

然会学习到领导的好思想、好作风和好

经验。二是可以磨炼自己的意志。因为，

公文写作并不是一件乐事、易事，而是

一件苦事、难事。很多时候，一些文稿

特别是重要讲话等文稿是磨出来、苦出

来的，反复修改出来的，一字一字“爬格

子”爬出来的。三是可以增长知识和才

干。通过大量的实践，可以直接学习和

掌握到各个方面的知识，包括政治的、

经济的、文化的、教育的、甚至军事的

知识；可以了解和熟悉各个方面的工作,

不断提高工作才干和工作水平。?

????二、克服自卑，增强自信

????提高公文写作水平，不仅要培养兴

趣，更要增强自信心。有的同志特别是

公文写作实践较少的同志，最大的心理

障碍来自信心不足，怕自己写的文稿得

不到领导的肯定。比如起草领导讲话稿，

尽管写作时是很认真的，动笔前学习文

件，收集资料，仔细审题，认真构思，