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计算机软件处理检验检测数据记录要求
1范围
本文件规定了用计算机软件处理检验检测数据的记录格式，包括版面格式、形式构成、字体、记录
表格内容的编辑原则。
本文件适用于检验检测领域使用计算机软件处理检验检测数据记录格式的编写。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，
仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本
文件。
GB/T788图书和杂志开本及其幅面尺寸
GB/T3101有关量、单位和符号的一般原则
GB/T27025检测和校准实验室能力的通用要求
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
检验检测数据inspectionandtestingdata
对某样品、事件依据指定的方法（国家、地方、行业、企业、团体标准，计量技术规范、政府或其
它组织制定的规则等）通过技术方法/手段，为作出判断或直接出具结果，而取得的观测数据。
检验检测数据处理记录格式recordformatofinspectionandtesting
依据指定的方法编写的，适用于人工录入计算机或由计算机采集，可由软件程序进行数据处理、作
出判断并可作为原始记录保存的检验检测数据记录表格。
4计算机软件处理检验检测数据记录的内容
通用要求
计算机软件处理检验检测数据记录格式的内容应包括，页眉信息、记录基本信息、被测样品、事件
基本信息、使用的标准装置（仪器设备信息、标准物质、标准装置）、样品前处理、检验检测依据等基
本信息、记录主体部分和备注说明、检验检测起止日期、检验检测结果及结论、检验人及审核签字、终
结线、注脚、页码标识等。
1
页眉信息
承检单位名称、承检项目、原始记录及记录版本号等信息。检验检测数据处理记录首页到末页，每
页均包括页眉线，页眉线为通栏粗实线，在其上方居中位置书写承检单位，下方居中位置书写承检项目
原始记录另起一行写受控号和版本号，参考示例1。
示例1：
承检单位名称
项目（检定/校准/测试/检验检测）原始记录
受控号：版本号：
记录基本信息
原始记录基本信息应包含样品、报告或证书的唯一性标识、检验检测起止日期、受检（委托）单位
（适用时）等基本信息，参考示例2和示例3。
示例2：
原始记录基本信息(表格线显性)
年月日-
检验检测报告编号检验起止日期
年月日
样品编号
受检（委托）单位、地址（适用受检（委托）联系
时）人及方式
示例3：
原始记录基本信息(表格线隐性)
年月日-
检验检测报告编号检验起止日期
年月日
样品编号
受检（委托）单位、地址（适用受检（委托）联
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