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科研项目未验收法规
第一章总则
第一条为进一步优化和规范广西科技计划项目(包括课题)的验收结
题管理工作,根据国家、自治区有关科技计划项目管理改革要求,结合实
际,制定本办法。
第二条经自治区科技行政主管部门批准立项,签订项目任务书的自治
区各类科技计划项目(课题,以下统称项目),应按本办法及广西科研诚
信管理有关规定做好项目验收结题工作。
自治区专项科技计划项目另有验收结题管理办法或已制定综合绩效评
价规范的,按其专项管理办法规定组织验收结题或综合绩效评价。
第三条项目验收结题工作是考核评价项目和承担单位工作绩效的重要
环节。
第四条项目验收结题以项目任务书为依据,对考核指标、经费使用等
情况开展核查,并结合项目实施管理、科研诚信等综合情况予以评价。逐
步探索关键技术成熟度评价和综合绩效评价。
第五条项目验收结题工作必须坚持客观、公平、公正,以及坚持尊重
科技创新规律,激励创新、宽容失败的原则。
第六条自治区科技厅负责指导、协调管理和监督自治区科技计划项目
验收结题工作;项目管理机构负责跟踪掌握项目到期和实施进展情况,及
时指导督促项目承担单位提出验收申请,了解项目能否按期验收,并组织
开展项目验收结题工作;项目承担单位是项目验收的责任主体,负责按本
办法做好项目验收结题工作。
第二章验收方式及准备
第七条项目验收方式主要采用会议验收(含视频会议)和通讯验收等
方式。
会议验收采取会议形式,由验收专家组听取项目执行情况介绍、观看
演示、质询等程序后,专家评议形成专家组验收意见。如需现场查定,在
专家完成现场查定后再组织会议验收。
视频会议验收主要适用于特殊情况下,需邀请多位区外专家参加评审
的项目验收。
通讯验收采取通过网络系统形式,由验收专家组出具验收意见,项目
管理机构汇总,形成项目管理机构意见。
通讯验收主要适用于广西自然科学基金面上项目、青年科学基金项目、
青年创新人才科研专项项目等小额度财政经费资助项目。
第八条项目财政经费资助金额100万元以上(含)的,原则上应采取
会议现场验收;过程管理已经现场查定的,可采取会议验收。
根据项目实际情况,项目可按项目的计划类别和所属技术领域,分批
集中组织验收,以提高项目验收工作效率。
第九条科技示范和产业化项目原则上应当在试验示范、产业化现场验
收,或由项目管理机构委派3名以上技术专家现场考察或查定,核实试验
示范、产业化情况后,再组织会议验收。项目管理机构可委托属地科技行
政管理部门现场考察或查定。在国外实施的项目,可委托中国驻外同行专
家,或由所在国(地区)专家现场考察或查定。
第三章验收申请
第十条项目承担单位在项目任务书到期后3个月内通过项目管理平台
向项目管理机构提出验收申请,项目负责人在提交验收申请时可以提出回
避单位及个人,并说明回避原因。
第十一条申请项目验收应提供以下材料:
(一)项目验收申请表。
(二)项目任务书复印件(盖章)。
(三)项目实施工作报告。
(四)项目经费决算表(加盖财务部门印章)、财政资金支出明细表
及主要财务原始凭证复印件。
(五)财政资助经费100万元及以上的项目须提供专项审计报告,规
范专项审计报告格式,审计报告的支出明细要将财政支出明细单独列支。
选择部分创新能力和潜力突出、创新绩效显著、科研诚信状况良好的高校、
科研院所、企业作为试点单位,探索免交财务审计报告,出具项目经费决
算报表作为验收依据方式,试点单位对经费决算报表内容的真实性、完整
性、准确性负责,项目管理部门适时组织抽查。
(六)项目需要现场查定的,提供现场查定报告。
(七)项目实施期内取得的各类成果材料。
包括但不限于提供相关技术成果宣传普及内容。内容主要包括:项目
背景和意义、关键技术突破、技术特点和优势、解决的关键问题、解决问
题的主要方法和创新点、项目成果应用领域、项目成果的带动作用、项目
成果体现形式(如产品、标准、专利、学术论文、著作以及已实现或预期
产生的经济社会效益等)。
除基础研究类项目外,其余类别项目需提供有关经济效益数据和证明
材料、测算说明,社会发展类项目可以提供有关经济效益的折算说明。
(八)其他与项目实施有关的项目材料。
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