月度工作总结及计划会议管理制度范文.doc

名称

月度工作总结及计划会议管理制度

文件编号

签发

签发日期

下发份数

总则

1、为加强对学校的宏观计划管理，进一步提高工作效率，顺利实现学校快速发展的目标，特制定本制度；

2、本制度适用于整个学校。

二、会议的组织、、时间及地点

1、月度工作总结与计划会议由办公室组织召开，学校各职能、业务部门，各（分）

校参加；

2、月度工作总结与计划会议定期于每月第一周周三日（逢节假日顺延）上午9：00（北京时间）在花园路会议室召开，若遇特殊情况，由办公室调整会议时间及地点；

3、学校各部门、（分）校须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每月1日（逢节假日顺延）下班前将电子版（PPT格式）提交

至办公室。

三、月度工作总结与计划会议内容

1、听取各部门、（分）校上月工作总结并审议下月工作计划；

2、总校长对学校上月计划执行情况进行总结，并就学校下月工作计划的具体事宜

做出整体安排；

3、总校长进行会议总结。

四、月度工作总结与计划会议要求

（一）、资料制作与准备

1、汇报材料应统一使用（PPT）格式，参会各部门需严格按照要求认真填写《游立克英语培训学校月度工作总结与计划汇报表》，并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料；

2、各部门、（分）校应提前召开部门会议，汇总月度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。

（二）、参会人员

1、全体员工

（三）、会议记录与纪要

1、会议须指派专人进行记录和整理；

2、会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发，所有与会人员需

进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员，可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。

（四）、会议纪律

为保证会议正常进行，与会人员不得迟到、早退或缺席，否则学校将视情节情况给予

相关人员行政或经济处罚。

五、考核

经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。

六、附则

1、本制度修改及解释权归由学校办公室；

2、本制度自××××年××月××日起执行。

七、附件

1、《学校××××年××月份工作完成情况汇报表》（模板）

2、《学校××××年××月份工作重点计划汇报表》（模板）

3、《学校××年××月份工作总结与计划会议议程》（模板）

4、《学校月度工作总结与计划会会议纪要》（模板）

一、总则

（一）目的：为提高集团公司整体工作效率，使各单位信息充分共享，为企业经营决策提供沟通平台，特制定本制度。

（二）原则：会议本着精减、有效、节俭原则运行。

（三）会议形式

1、集团周/月工作例会

（1）会议召开时间：每周六上午9：30分的周工作例会；每月最后一周周六上午9：30为月工作例会；

（2）出席人员：董事长、副董事长、集团各职能中心总监、各子公司负责人等常设成员。

（3）列席人员：视情况可安排相关人员参加。

（4）会议内容

①检讨集团公司每周/月经营计划情况，执行、讨论下阶段工作计划，以及需要汇报、协调事项。

②讨论、颁布公司管理制度、合理化建议管理事项，其他重大经营决策和管理问题等。

（5）会议组织

①行政人事中心负责提前1天通知参会人员参会信息，参会人员于每周五下班前，将按要求填好的《周/月工作计划表》传给行政人事中心文秘，行政人事中心负责收集整理参会资料，并提交给总经理审核。

②若需要在会议上提报图文材料，须提前与行政文秘沟通，由行政人事中心负责安排投影仪、笔记本电脑、麦克风等电子设备。

③参会人员提前到达会议现场，行政人事中心负责统计缺席人员，并负责维持会场纪律。

④会议由董事长、总经理（或经授权负责人）主持，由集团各中心负责人、各子公司负责人、集团副总经理、集团总经理汇报工作情况，汇报内容为本周/月工作情况、下周/月工作计划、须支持或建议事项（每人汇报时间不超过5分钟）。

⑤会议过程中由会议主持人给予各汇报人即时点评、要求及总结，由会议记录人员负责记录，并产生会议决议项。

⑥行政人事中心负责《会议纪要》和《会议决议项》的拟定、上报签批、下发工作。

（5）会议决议项追踪

1、会议决议项为各类会议的精神体现所在，所讨论出来的决议项关系集团的正常运营，各参会人员应认真履行会议决议项所承担的责任和指令，不得出现推诿扯皮现象。

2、会议决议项纳入对中高层管理人员的阶段性考核指标，经集团领导授权，由专职人员追踪会议决议项的完成情况，并将完成结果作为考核的依据。

2、工作总结会

（1）会议召开时间：每年7月召开的半年工作总结；每年1月份召开年度工作总结会。

（2）出席人员：董事长、副董事长、集团各职能中心总监、各子公