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合同签订注意事项(通用版)

合同签订注意事项

签订合同时需要注意以下几个方面:

1.合同文本的起草

当双方就交易的主要条款达成一致后,就进入合同签约阶段。通常由谁起草合同文本,谁就掌握主动权。因为口头商议的内容需要转化为文字,有时一字之差也可能导致意义大不相同。起草方可以根据双方协商的内容,认真考虑每一条款的写法。而对方可能缺乏充分的思考准备,即使仔细审阅合同条款,由于文化差异也可能理解不同,难以发现对自己不利的地方。因此,我方应该重视合同文本的起草,尽量争取主动起草。如果做不到,也要与对方共同起草。有时外商会一开始就提供完整的合同文本,迫使我方按此进行逐条讨论。这种做法会使我方处于被动地位,一方面思想准备不足,容易让对方插入不利条款或遗漏应承担的义务;另一方面,按对方事先拟好的文本谈判,也限制了我方的谈判策略和技巧发挥,很难对合同进行大幅修改或补充。如果合同文本以外文为基础,对我方也存在诸多不利,不仅要反复推敲翻译内容,弄清基本含义,还要考虑法律意义和约定俗成用法,一词多义也可能造成麻烦。因此,我方应该争取主动拟就合同草稿,在此基础上进行谈判,有利于我方立场。

2.明确合同双方当事人的签约资格

合同是具有法律效力的法律文件,要求签约双方都具有签约资格。否则,即使签订合同,也是无效的。在签约时,要调查对方的资格情况,要求双方提供相关法律文件,证明其合法资格。一般重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。有时具体业务谈判的签约人不是上述人员,也要检查其资格,如要求提供正式的授权证明文件。

限范围，以保证合同的合法性和有效性。

审查对方当事人的签约资格，一定要严肃认真，切不能草率从事。实行改革开放政策以来，我国对外贸易迅速扩大。但是，在与外商、港商谈判时，由于盲目轻信对方，草率签订合同，以致吃亏受骗的现象屡有发生。有些单位为了急于引进、输出，仅凭熟人介绍，不进行任何信资调查，就签订数额巨大的合同，结果给企业和国家造成重大损失。所以，进行信资调查，了解对方的企业信誉及其行为能力和责任能力是十分重要的。此外，不要轻易相信对方的名片，名片不能代替证书，有的人名片关衔很大，实际上是空的。还有，与外国公司找交道，不要只看母公司的信誉和资产情况，实际上母公司对子公司是不

负连带责任的。

（三）合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任

许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，架空了合同或削减了合同的约束力，还有一种情况是，有些合同条款写得十分含糊笼统，即使是规定了双方各自的责任、义务，但如果合同条款不明确，也无法追究违约者的责任。例如，我国南方某一城市与港商签订了一个出售矿渣

的合同。合同中只明确港商可以每天拉一车，时间一个月。由于没有确提货车的型号，结果对方拉货的车越来越大，我方明知吃亏，却也无可奈

何。

合同文字如果含糊不清，模棱两两，在执行过程中，往往争议纷纷，扯皮不断，甚至遗祸无穷。例如，某一合同中有这样一条：“合同生效后不得超过45天，乙方应向甲方缴纳××万美元的履约保证金。……超过两个月如未能如期缴纳，则合同自动失效。”这里“两个月”究竟从哪一天开始算起，是合同生效

之日开始算起？还是合同生效45天以后算起，写得不明确。

此外，对合同中的一些关键词句，一定要谨慎推敲，不能含糊迁就，有时仅一字之差，却“失之千里”。例如，福建某企业在与外商谈判合同履行保证书时，外商要求写上“在发生受方取损失补偿时，要先取得供方认可。”为保留或取消“认可”两字，双方展开了辩论，僵持了两天，最后我方以理服人使外商放弃了“认可”要求。因为，如果我方同意保留“认可”这一条，则供方银行的《履约保证书》就失去了任何意义。如供方不认可，出具《履约保证书》的银行就可以不受理受方索赔的要求。《履约保证书》只不过是一纸空文，成了骗取信

任的一种形式。

（四）合同中的条款具体详细、协调一致

合同条款太笼统也不利于合同的履行。例如，某化肥厂从日本引进一套化

肥设备，合同有这样一条：“

某管线采用不锈钢材料“。没有具体指明管线应包括阀门、弯管、接头等。结果，在合同履行中，日方认为管线只指管子，我方则认为包括其它，但由于

合同没能写明，也无从交涉，干吃哑巴亏。

同时，也应注意合同中的条款不能重复，更不能前后出现矛盾。例如，我一企业与外商签订了一份合同，在价格条款中有这样一条规定：“上述价格包括卖方装到船舱的一切费用。”而在交货条款中却又出现了这样的规定：“买方负担装船费用的1/2，凭卖方费用单据支付。”这种前后矛盾的现象，最容易被人

钻空子。

（五）争取在我方所在地举行合同的缔约或签字仪式

比较重要的谈判，双方达成协议后，举行的合同缔约或签字信式，要尽量争取在我方举行。因为签约地点往往决