乐园项目谈判报告.docx

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乐园项目谈判报告

一、案情概要:

LaCeiba陶艺公司是一家专门从事大规模陶艺装饰材料的生产制造公司,该公司与国际连锁酒店乐园宾馆签定了一项合同,为乐园宾馆在墨西哥再建10外连锁按钮提供所需的所有陶瓷地板砖等产品。该项目由Juarez任项目经理(以下简称J),Angel任陶艺设计经理(以下简称A),Elion任合同及客户关系经理(以下简称E)。

在项目的最后阶段,E发现A的色彩设计与客户要求的规格不同,要求A改进,但A与E素来有矛盾,拒不接受意见,并扬言如进行变更,他会选择离开公司。做为项目经理的J,需要协调好A与E之间的矛盾,保证按客户要求如期交付产品。

二、准备阶段:信息收集:J

1、E做为项目协调者,其职责是使陶艺设计人员能够获得尽可能多的时间利用设备,然而,陶艺设计人员一直需要加班加点才能赶上计划进度,E的协调工作不到位;

2、A与E之间存在着摩擦,A因自身工作疏忽犯错,而错怪E;

3、A不愿将项目进度情况向E报告,造成E的抱怨,并表示不信任A;

4、E误认为A的雕刻工序不能按期完工,事实证明A能够按进度完成工作;

5、E发现A的色彩设计与要求的规格不同,但A不认可,致使双方矛盾激化;

6、A批评E缺乏艺术鉴赏能力,批评E不诚实,对同事不尊重;

7、如处理不好该矛盾,A可能要离开公司;

8、产品交付期临近(7天),如延期交付,每天罚金30000新比索;

9、乐园宾馆如接受请求更改色彩规格,至少要10天时间;10、项目预算中,还有40000新比索灵活资金。

信息收集:A

1、自己的员工总是加班加点才能完成任务;

2、E不诚实;

3、E不尊重自己的工人;

4、对自己的帮助不够信息收集:E

1、A对自己的过失不能够正确的认识;

2、对进度不及时报告;

3、色彩设计不能满足用户的需求;

4、对A不信任三、开局阶段

J:谈当前项目进展过程中存在的问题,要求A与E针对各自的工作谈如何才能顺利完成任务;

A:谈色彩的变化可以通过隐藏尘土、凹痕及划痕而使瓷砖在更长的时间内显得更新;

E:谈色彩变化后,与用户要求不符,用户不会接受。四、明示阶段

J:谈必须按照合同约定完成该项目,征求A与E的意见;A:如果要按照合同约定完成,必须对色彩设计进行修改,无法在规定期限内完成工作;

E:用户不可能在规定时间内完成色彩更改请求,必违约,给公司造成损失。

五、交锋阶段:

1、A与E交锋:

A:绝不更改色彩设计,宁可辞职;谈E工作中存在的问题及对E的意见。E:如不更改色彩设计,会影响用户对产品的接收,造成公司的损失;谈A

工作中存在的问题,及相互间工作的不理解。

2、J与E交锋:

J:对E以用户利益至上表示赞同,同时对E工作的责任心,表示认可;但E在工作中,个人主观性太强,安排工作的缺点,造成A与E之间的矛盾,应该受到批评。

E:认识到自己工作中存在的缺点,但同时表示,一切应该围绕着用户的要求开展工作,如果需要,愿意向A表示道歉。

3、J与A交锋:

J:首先对A工作的专业能力及操守表示赞赏,同时指出项目的顺利完成,离不开A的努力,但是现在A完成的工作,离客户的要求有差异,而且如征求客户的意见进行色彩设计更改,会给公司带来经济损失,请A站在公司整体利益的角度出发,进行色彩设计的更改;

A:谈自身工作的难处,如更改,工期上保证很难,希望能够想到更圆满的办法来解决这个问题。

J:谈如A愿意更改设计,愿意支付A部门的员工,因加班赶工形成的加班费用,但如出现这样的状况,会让总部领导感到A在工作上的不胜任。

六、妥协阶段:

A:同意更改色彩设计,但需要员工们全力以赴的支持,如必要,需要向员工支付加班费用。

E:对自己前期对A的不信任及工作安排的问题,向A表示歉意。

J:承诺整个项目管理部门,会全力支持A的部门的工作。七、成功的原因分析:

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