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经济新常态下企业采购管理

摘要：近年来，我国已经进入了一个高速的发展状态当中，企业的市场竞争

已经变得越来越激烈。企业只有规范日常事务的管理，提高企业生产经营秩序，

才能发挥竞争优势。优化企业的采购管理工作并降低企业的采购成本就是一种十

分有效的方式。基于此，文章首先分析了经济新常态下企业采购管理存在的问题，

然后提出了具体的优化策略，以供参考。

关键词：工商管理；问题分析；采购管理

现阶段，国内经济保持高速发展趋势，企业数量虽明显增多但不代表所有企

业都能实现良好运营。部分企业只重视眼前利益不重视管理，管理水平低下，企

业的发展目标和措施的制定往往凭借经验和感觉，缺乏科学严谨性，使得企业缺

乏持久发展动力逐渐被市场淘汰。在企业管理中采购管理占有重要地位，可以降

低企业成本、加速资金周转、保证经营活动有序开展，应该是企业发展中关注的

重点。

一、企业工商管理工作中采购管理存在的问题

1.采购计划不合理

对于企业的采购工作来说，采购计划的合理性往往是决定这项工作的成败的

关键。部分企业在制订采购计划时的缺乏合理分析规划，一方面没有对自身的需

求进行仔细分析和研究，另一方面没有对当前的市场环境进行分析。虽然能够按

时采购到物资，但是消耗巨大，影响了整个企业的核心竞争力。另外，采购计划

不合理还会出现库存积压或者是短缺的现象，严重影响到企业的经济效益。

2.内部管理不规范

部分企业内部实行的是分散采购，部门之间或者分、子公司之间的采购工作

是各自为政，相互之间既没有进行采购信息的交流与沟通，也没有对采购工作进

行统一策划，容易造成不同部门之间采购同类型的产品价格不同、质量不一等问

题。企业内部的分散采购，极大地制约着采购部门与供应商之间的价格谈判力度，

企业难于获得供应商的最大价格优惠。甚至因为部门之间的采购信息不对称、不

交流，导致企业内部物流成本高、库存资金高等诸多问题，无形增加了不必要的

成本费用。

1.对合作供应商没有科学管理。供应商流失或变更时不能主动应变，对关键

供应商未注重深层次合作关系，缺乏对供应商的评价管理。

二、解决企业采购管理问题的方法

1.完善采购制度和流程

企业物资采购工作有效落实的前提是具备完善的管理制度，企业应当对采购

流程进行有效梳理，出台切实可行的采购管理细则，全面强化监督管理。具体来

说，应做到以下四个方面：首先，要严格执行采购申报制度。根据实际需求申报

采购计划及预算，组织专业人员编制采购方案，待审批合格以后才可正式开展采

购工作。其次，要改进和完善供应商评估准入制度，对潜在供应商综合资质进行

全面审核与评定后列出资质达标的供应商名单，从中挑选出产品质量优、信誉佳

的供应商，与其签订质量保障协议，对物资的价格、质量、交货时间等进行确认。

再次，要构建完善的采购定价机制。通过发布招标公告、网络搜集等各种手段，

吸引综合实力较强、信誉较好的潜在供应商加入项目招投标和报价，进而帮助企

业更好地把握采购主动权，节省采购资金。最后，还要注重完善合同管理机制。

采购合同的签订应交给物资采购供应部门统一负责，对价格、采购渠道等进行重

点检查和确认，减少在后期经济纠纷。

2.改进和创新物资采购模式

企业应当结合时代发展特点和自身实际运营情况，加强对物资采购模式的改

进和创新，应积极运用信息技术、网络手段对供应商所提供的产品价格进行综合

对比和评估，并通过招标机制选择最为适合的供应商。还要将现代新型信息技术

手段引入到物资管理过程中，结合企业的实际生产进度，对库存产品未来使用频

率进行估算，以便合理安排生产时间，提高资源的有效利用率。除此之外，还要

将企业的物资采购管理模式与云计算等技术结合起来，加强相关人员对此类技术

的学习和培训，并在具体使用的时候做好网络安全管理工作。

3.充分发挥集中采购优势

集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织实施企业所

需物品的采购工作业务。集中采购将成为未来大型企业的主要采购方式，具有很

好的发展前景。越来越多的集团企业选择集中采购，通过集中和规模采购实现了

采购降本、确保产品质量，达到综合效能最大化。集中采购还有利于促进企业与

供应商建立长期战略合作伙伴关系，并与战略合作伙伴共同研发产品或服务，提

高企业的竞争力，使相互之间的合作达到双贏或多贏。集中采购亦有利于库存管

理，提高企业流动资金。因此，企业应在采购管理进行突破和变革，规范采购流

程，实行集中采购，最大程度地获取企业利