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第三方检测数据信息保密制度
篇一:公司保密与信息安全制度
公司保密与信息安全制度
企业的数据和文件是企业的商业机密,为了防止企业内部数据和文件造成丢失、
外泄、扩散和被人窃取,公司特作如下严格规定:
【名词解释】:
1、CRM)、经营数据、服务管理数据(IT-SMS)、进销存软件数据等以数据库
格式存在的重要信息资料;
2、企业文件:指企业的发展规划规划、会议文件、重要制度文件、内部沟通
交流文件等以word、EXCEL、WPS、POWERPOINT等OFFICE格式存在的文件;
3、:指企业的重要数据和文件使用者和拟订者必须加密,严禁造成外泄和被
人窃取的规定;
4、安全制度:指企业的重要数据和文件的使用者和拟订者必须通过第三方硬
盘存储进行双重或者三重备份,严禁造成丢失的规定;
5、方式有:(1)本地电脑+服务器(上面数据必须做Raid镜像);(2)本
地电脑+移动硬盘;(3)本地电脑+服务器(上面数据必须做Raid镜像)+
移动硬盘;
一.企业需要安全保密的数据和文件包括:
1、企业财务数据,包括:报表凭证、财务软件数据、进销存软件数据、资金
状况(银行和现金)、库存状况等一切和财务相关的数据;
2、员工档案、劳动合同、薪资数额及薪资制度;
3、企业经营数据,包括:赢收报表、库存报表、销售报表等一切和企业经营
息息相关的数据;
4、企业战略决策,包括:企业发展规划;
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5、企业内部文件,包括:会议文件、沟通文件、制度信息发布文件等一切属
于企业内部行为的文件;
6、内部制度和管理手册;
7、内部mail、工作QQ沟通记录;
8、重要技术资料;
9、重要培训资料;
10、重要产品资料;
11、重要活动资料;
12、其他一切已经注明需要保密的数据和文件;
说明:任何有关以上规定范围内的文件,拟订者都必须严格注明文件的保密和
安全级别;(参照下面第二项规定)
二.企业数据或者文件的保密和安全级别规定:
1、:永久性安全保密数据和文件,绝不允许外泄于此数据不相干的人员;同
时数据使用者和文件
拟订者必须对数据和文件进行密码加密,同时三重备份,以及抄送者双重备份
和密码加密;
2、:从数据生成和文件发布之日起,和5年以内安全保密的数据和文件,在
此期间绝不允许外泄
与此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者必须三重备份
和抄送者必须双重备份,以及密码加密;
3、:从数据生成和文件发布之日起,3年以内安全保密的数据和文件,在此
期间绝不允许外泄与
此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者和抄送者必须做
双重备份和密码加密;
4、:从数据生成和文件发布之日起,1年以内安全保密的数据和文件,在此
期间绝不允许外泄与
此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者必须做双重备
份;
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5、:从数据生成和文件发布之日起,6个月以内安全保密的数据和文件,在
此期间绝不允许外泄
与此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者必须做双重备
份;
6、普通:允许自由传阅,不硬性规定是否备份和加密;
说明:任何数据使用者和文件拟订者、抄送者都必须严格遵守相应级别的文件
保密和安全规定;
三.数据安全保密措施:
1、数据使用者和文件拟订者每天、每周、每月定时、准时、及时备份(最长
备份限制为每月);
2、五级以上数据和文件最少要做到双重备份,特别重要数据必须做到三重备
份;
3、重要和敏感数据和文件必须做加密处理,密码只允许告知可以知晓文件的
相关人员,并定时变更密
码;
4、企业的服务器数据必须做镜像备份,而且专人专管(暂由管理部经理代
管);
5、部门主管级别以上员工的数据和文件都必须至少做到双重备份:(1)本地
电脑+服务器;(2)本地
电脑+移动硬盘;
6、其他一切可以对数据和文件进行安全保密的措施手段;
四.数据允许知道的范围:
1、部门内部数据和文件,分:普通员工、主管、经理三个级别知道程度;
2、跨部门内部数据和文件,分:主管、经理、总经理三个级别知道程度;
3、企业内部数据和文件,分:普通员工、主管、经理、总经理四个级别知道
程度;
说明:任何直接和分管上级都有权知道其下级
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