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会议服务合同(2024版)
合同编号:__________
会议服务合同(2024版)
甲方(委托方):
单位名称:____________________
单位地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
电子邮箱:____________________
乙方(受托方):
单位名称:____________________
单位地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
电子邮箱:____________________
鉴于甲方委托乙方提供会议服务,双方经友好协商,本着平等、自愿、诚实、信用的原则,达成如下协议:
第一条会议内容
1.1会议主题:____________________
1.2会议时间:自____年__月__日起至____年__月__日止,共计__天。
1.3会议地点:____________________
1.4参会人员:____________________
第二条乙方职责
2.1乙方负责会议的策划、组织、实施及协调工作。
2.2乙方负责会议场地的预订、布置及设施保障。
2.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿安排及交通保障。
2.4乙方负责会议嘉宾的邀请、接待及行程安排。
2.5乙方负责会议文件的准备、打印及分发工作。
2.6乙方负责会议的摄影、录像及后期制作工作。
2.7乙方应确保会议的顺利进行,并对会议过程中的突发事件提供应急处理。
第三条甲方职责
3.1甲方负责提供会议的主题、议程、参会人员等信息。
3.2甲方负责支付乙方提供的会议服务费用。
3.3甲方应按时提供参会人员名单及相关资料。
3.4甲方应对乙方提供的会议服务给予客观、公正的评价。
第四条会议服务费用
4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。
4.2甲方支付乙方会议服务费用的方式为:____期支付。
4.3甲方支付乙方会议服务费用后,乙方应及时提供相应的发票。
第五条保密条款
5.1双方在履行本合同时,应对对方提供的商业秘密、技术秘密、会议内容等信息予以保密。
5.2双方违反保密条款的,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
第六条违约责任
6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
6.2双方应按照法律规定和本合同约定,妥善履行合同义务,确保会议的顺利进行。
第七条争议解决
7.1双方在履行本合同时发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条其他约定
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束之日止。
甲方(委托方):____________________
乙方(受托方):____________________
签订日期:____年__月__日
一、附件列表:
1.会议服务方案
2.会议场地租赁协议
3.餐饮服务协议
4.住宿安排确认书
5.交通保障方案
6.嘉宾邀请函
7.会议文件准备清单
8.摄影、录像服务协议
9.会议费用支付凭证
10.发票
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间提供参会人员名单及相关资料
2.甲方未按约定支付乙方会议服务费用
3.乙方未按约定时间提供会议服务
4.乙方未按约定履行会议组织、实施及协调工作
5.乙方未按约定提供会议场地、设施保障及餐饮、住宿安排
6.乙方未按约定邀请、接待及安排嘉宾行程
7.乙方未按约定准备、打印及分发会议文件
8.乙方未按约定进行摄影、录像及后期制作
9.双方未按约定保密对方提供的商业秘密、技术秘密、会议内容等信息
三、法律名词及解释:
1.甲方:指委托方,承担委托义务,支付会议服务费用的一方。
2.乙方:指受托方,承担会议服务义务,提供会议组织、实施及协调的一方。
3.会议服务费用:指乙方为甲方提供会议服务所需的费用,包括但不限于场地租赁、餐饮、住宿、交通等费用。
4.违约责任:指一方未履行合同义务或履行不符合约定,应承担的法律责任。
5.保密条款:指双方在履行合同过程中,对对方提供的商业秘密、技术秘密、会议内容等信息予以保密的约定。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方提供参会人员名单及相关资料不及时
解决办法:提前与甲方沟通,明确时间节点,督促甲方按时提供资料。
2.甲方支付会议服务费用不及时
解决办法:提醒甲方按时支付,协商支付时间
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