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会议服务合同(2024版)

合同编号：__________

会议服务合同（2024版）

甲方（委托方）：

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

乙方（受托方）：

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

鉴于甲方委托乙方提供会议服务，双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，达成如下协议：

第一条会议内容

1.1会议主题：____________________

1.2会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止，共计__天。

1.3会议地点：____________________

1.4参会人员：____________________

第二条乙方职责

2.1乙方负责会议的策划、组织、实施及协调工作。

2.2乙方负责会议场地的预订、布置及设施保障。

2.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿安排及交通保障。

2.4乙方负责会议嘉宾的邀请、接待及行程安排。

2.5乙方负责会议文件的准备、打印及分发工作。

2.6乙方负责会议的摄影、录像及后期制作工作。

2.7乙方应确保会议的顺利进行，并对会议过程中的突发事件提供应急处理。

第三条甲方职责

3.1甲方负责提供会议的主题、议程、参会人员等信息。

3.2甲方负责支付乙方提供的会议服务费用。

3.3甲方应按时提供参会人员名单及相关资料。

3.4甲方应对乙方提供的会议服务给予客观、公正的评价。

第四条会议服务费用

4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

4.2甲方支付乙方会议服务费用的方式为：____期支付。

4.3甲方支付乙方会议服务费用后，乙方应及时提供相应的发票。

第五条保密条款

5.1双方在履行本合同时，应对对方提供的商业秘密、技术秘密、会议内容等信息予以保密。

5.2双方违反保密条款的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2双方应按照法律规定和本合同约定，妥善履行合同义务，确保会议的顺利进行。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.会议服务方案

2.会议场地租赁协议

3.餐饮服务协议

4.住宿安排确认书

5.交通保障方案

6.嘉宾邀请函

7.会议文件准备清单

8.摄影、录像服务协议

9.会议费用支付凭证

10.发票

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供参会人员名单及相关资料

2.甲方未按约定支付乙方会议服务费用

3.乙方未按约定时间提供会议服务

4.乙方未按约定履行会议组织、实施及协调工作

5.乙方未按约定提供会议场地、设施保障及餐饮、住宿安排

6.乙方未按约定邀请、接待及安排嘉宾行程

7.乙方未按约定准备、打印及分发会议文件

8.乙方未按约定进行摄影、录像及后期制作

9.双方未按约定保密对方提供的商业秘密、技术秘密、会议内容等信息

三、法律名词及解释：

1.甲方：指委托方，承担委托义务，支付会议服务费用的一方。

2.乙方：指受托方，承担会议服务义务，提供会议组织、实施及协调的一方。

3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所需的费用，包括但不限于场地租赁、餐饮、住宿、交通等费用。

4.违约责任：指一方未履行合同义务或履行不符合约定，应承担的法律责任。

5.保密条款：指双方在履行合同过程中，对对方提供的商业秘密、技术秘密、会议内容等信息予以保密的约定。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方提供参会人员名单及相关资料不及时

解决办法：提前与甲方沟通，明确时间节点，督促甲方按时提供资料。

2.甲方支付会议服务费用不及时

解决办法：提醒甲方按时支付，协商支付时间