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XXXX大学会议流程与规范

一、重要会议安排

（一）工作流程

1.确定参会人员名单、会议室，并及时通知参会领导、部门和单

位（宣传部）。

2.打印材料。包括：桌签、会议议程、参会人员介绍等。

3.上报材料。会议材料上报办公室分管副主任、主任审核，确定

会议材料。

4.布置会场。包括：摆放桌签、会议议程表和人员介绍、专用稿

纸、铅笔、茶水、抽纸、多孔插排，调试投影仪、电脑等。

5.审查会场。办公室分管副主任、主任审查会场布置。

（二）工作要求

1.严格。认真审核会议材料，不能有称谓错误或错别字；参会人

员要通知到位。

2.规范。会场布置、材料撰写要符合要求，规范操作。

3.高效。各项准备工作务必于会议开始前半小时准备好。如遇紧

急会议，应协调有关部门，迅速、规范地开展相关工作，保障会议顺

利进行。

4.如遇特殊情况及时向领导汇报，并作出调整。

（三）流程图

责任人员

接收任务

布置会场

否

是

责任人员确定参

会人员、会议室

并通知相关人员上报分管副

主任、主任

审核材料

是

否是

责任人员准备材料分管副主任、主任

审查会场

二、党委会安排

（一）工作流程

1.根据办公室主任的安排，向党委书记征集会议议题。

2.制定会议议题初稿，提交办公室分管副主任、主任审核。

3.上报党委书记审批，确定会议议题。

4.发放会议议题表。

5.通知参会部门、单位。

6.布置会场。准备压水壶、抽纸。

7.办公室分管副主任负责会议记录，形成纪要并提交主任审核。

8.上报党委书记审批后印发、存档。

（二）工作要求

1.提前性。党委会议题必须提前与党委书记沟通、汇报，经领导

同意后方可上会。

2.唯一性。党委会议题由党委书记确定。

3.灵活性。党委会召开时间、地点可根据工作安排适时调整。

4.及时性。及时通知参会的部门、单位人员，并做好登记。

5.规范性。议题表排版必须规范、美观。

6.如遇特殊情况及时向领导汇报，并作出调整。

（三）流程图

发放会议议

责任人

印发会议纪要程表、通知

征集会议

并存档参会人员

议题

责任人是上报党委

制定书记审批布置会场

会议议