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承办会议服务合同(2024版)

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（承办方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方委托乙方提供会议服务，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经充分协商，达成如下协议：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：__________

1.2会议主题：__________

1.3会议时间：__________

1.4会议地点：__________

1.5参会人数：__________

第二条乙方义务

2.1乙方负责会议的筹备、组织、协调和实施工作，确保会议的顺利进行。

2.2乙方根据甲方提供的参会人员名单，提前为参会人员预订酒店、机票等，并按照甲方要求安排住宿、交通等相关事宜。

2.3乙方负责会议场地的布置、设备调试及现场管理，确保会议设施完善、功能正常。

2.4乙方应甲方要求，提供会议所需的资料、礼品、餐饮等，并确保服务质量。

第三条甲方义务

3.1甲方应向乙方提供参会人员名单、会议议程、发言稿等会议相关资料，以便乙方提前做好准备。

3.2甲方应按时支付乙方服务费用，具体费用根据双方协商确定。

3.3甲方应协助乙方开展会议筹备工作，提供必要的信息和支持。

3.4甲方应对参会人员的言行负责，确保会议秩序井然，不得违反国家法律法规及社会公德。

第四条保密条款

4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按约定提供会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

5.3若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，附加条款及说明

1.1甲方指定乙方作为会议服务的唯一承办方，乙方不得将合同义务全部或部分转委托给其他第三方。

1.2甲方有权根据实际情况调整会议议程、参会人员等，乙方应予以积极配合并及时调整会议服务内容。

1.3甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督和评估，并要求乙方在规定时间内整改不达标的项目。

1.4甲方有权根据合同履行情况，提前解除或终止合同，并要求乙方支付违约金。

1.5甲方在合同履行过程中提供的个人信息和资料，乙方应严格保密，不得泄露给无关第三方。

二、当乙方为主导时，附加条款及说明

2.1乙方应按照甲方提供的会议要求，提前准备好会议所需的场地、设备、资料等，并保证其质量和功能正常。

2.3乙方在会议服务过程中，应严格按照甲方提供的议程、发言稿等进行操作，确保会议的顺利进行。

2.4乙方应保证参会人员的住宿、交通等事宜顺利进行，如有特殊情况，应及时通知甲方并协商解决。

2.5乙方应对甲方提供的个人信息和资料保密，不得泄露给无关第三方。

三、当有第三方中介时，附加条款及说明

3.1若合同履行过程中涉及第三方中介，中介方应具备合法的经营资格和相应的专业能力。

3.2甲方和乙方应与中介方签订书面协议，明确中介方的职责、权益和违约责任等。

3.3中介方在合同履行过程中，应严格遵守国家法律法规和双方签订的协议，确保会议服务的质量和效果。

3.4甲方和乙方应中介方的要求，提供必要的会议相关信息和资料，并对其保密。

3.5中介方不得未经甲方和乙方同意，将合同义务全部或部分转委托给其他第三方。

3.6甲方和乙方应中介方的服务费用进行协商，并明确支付方式和时间。

一、附件列表：

1.会议服务方案

2.会议日程安排

3.参会人员名单

4.酒店预订确认单

5.机票预订确认单

6.会议场地布置效果图

7.设备调试报告

8.餐饮服务确认单

9.会议资料清单

10.礼品赠送清单

11.会议服务费用明细

12.违约金计算公式

13.保密协议

14.第三方中介服务协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。

2.乙方未按约定提供会议服务，包括但不限于会议场地、设备、资料