招标答疑操作详解.docx

招标答疑操作详解

合同编号：__________

甲方：__________

乙方：__________

一、答疑范围

1.1本合同项下的答疑范围包括但不限于：

（1）甲方对乙方提交的投标文件及澄清文件所提出的问题；

（2）项目实施过程中，乙方对甲方提出的问题；

（3）双方在项目执行过程中，就项目相关事项产生的其他疑问。

二、答疑方式

2.1甲方和乙方应当通过书面形式进行答疑，包括但不限于电子邮件、信函等。

2.2甲方和乙方应当分别在收到疑问或澄清要求后的五个工作日内，以书面形式回复对方。如遇特殊情况，经双方协商可适当延长回复时间。

2.3甲方和乙方应当对答疑过程中的沟通内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

三、答疑内容

3.1甲方对乙方投标文件及澄清文件的疑问，包括但不限于：

（1）投标文件中涉及的技术指标、质量要求、价格等是否符合项目要求；

（2）澄清文件中涉及的问题是否已经充分说明，是否存在遗漏或误导性陈述。

3.2乙方对甲方的问题，包括但不限于：

（1）项目实施过程中的技术要求、进度安排、质量控制等；

（2）项目合同条款的解读及疑问。

3.3双方在项目执行过程中产生的其他疑问，包括但不限于：

（1）项目变更后的实施策略；

（2）项目实施过程中的风险管理；

（3）项目验收标准及方法等。

四、答疑结果

4.1经双方答疑后，如乙方提交的投标文件及澄清文件符合项目要求，甲方应予以确认。

4.2经双方答疑后，如项目实施过程中出现变更，双方应签订变更协议，并按照变更协议执行。

4.3经双方答疑后，如项目验收合格，甲方应当按照合同约定支付乙方相应的款项。

五、违约责任

5.1甲方和乙方应当按照本合同约定的答疑范围、方式和时间进行沟通，如一方未履行义务，给对方造成损失的，应承担违约责任。

5.2甲方和乙方在答疑过程中，如有泄露对方商业秘密的行为，应承担相应的违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至项目验收合格之日止。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.投标文件

3.澄清文件

4.变更协议

5.项目验收报告

二、违约行为及认定：

1.未按照约定的答疑范围、方式和时间进行沟通，导致项目进度延迟或信息泄露。

2.泄露对方商业秘密，损害对方合法权益。

3.未按照合同约定履行义务，导致项目无法按期完成或质量不达标。

三、法律名词及解释：

1.招标：公开邀请供应商或承包商参与竞争，以达成合同目的的过程。

2.投标：供应商或承包商对招标项目提出的报价及实施方案。

3.澄清：对投标文件或合同内容进行补充或说明的行为。

4.违约：未能履行合同约定的义务。

5.合同履行：按照合同约定完成各自的权利和义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.答疑沟通不充分：增加沟通频率，确保双方疑问及时解答。

2.项目进度延迟：制定详细的项目计划，明确各阶段任务和时间节点。

3.质量问题：加强项目质量控制，定期进行质量检查。

4.合同条款理解不一致：详细解释合同条款，确保双方理解一致。

5.信息泄露：签订保密协议，加强信息安全管理。

五、所有应用场景：

1.政府采购：政府部门进行招标，供应商参与投标。

2.企业采购：企业为达成某项目，邀请供应商参与投标。

3.工程承包：建设单位公开招标，承包商参与投标。

4.服务外包：企业或政府单位对外包服务进行招标。

5.科研合作：科研机构或企业进行合作项目招标。