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会议合作共赢协议
合同编号:__________
甲方:
乙方:
鉴于甲方和乙方均致力于推动会议产业的繁荣发展,实现资源共享、优势互补,经甲乙双方友好协商,就甲方举办“__________”会议达成如下合作共赢协议:
一、会议主题与时间
1.会议主题:__________
2.会议时间:__________
二、甲方的权利与义务
1.甲方负责会议的策划、组织与实施,确保会议内容的丰富性和专业性。
2.甲方有权邀请行业内知名专家、学者和企业家参会,并担任主讲嘉宾。
3.甲方应确保会议场地、设施、服务等符合双方约定的标准。
4.甲方在会议期间应妥善保管乙方提供的资料,不得泄露乙方商业秘密。
5.甲方应按约定向乙方支付合作费用。
三、乙方的权利与义务
1.乙方负责提供会议所需的宣传资料、演讲稿件等,并确保内容符合国家法律法规。
2.乙方有权邀请合作伙伴参会,并享受甲方提供的优惠政策。
3.乙方应协助甲方邀请参会嘉宾,并提供必要的协助。
4.乙方应按照约定向甲方支付合作费用。
5.乙方在会议期间应遵守会议纪律,不得擅自发布与会议无关的信息。
四、合作费用
1.甲方应向乙方支付合作费用,费用为人民币____元整(大写:____________________元整)。
2.乙方应按照约定时间向甲方支付合作费用。
五、合作期限
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,合作期限为____年,自会议举办之日起计算。
六、违约责任
1.任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
2.甲方未按照约定时间支付合作费用的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。
3.乙方未按照约定时间支付合作费用的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。
七、争议解决
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
八、其他约定
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:__________
一、附件列表:
1.甲方和乙方之间的合作协议
2.会议策划方案
3.会议日程安排
4.邀请嘉宾名单
5.宣传资料和演讲稿件
6.会议场地和设施租赁合同
7.合作协议的补充协议
8.违约金计算公式
二、违约行为及认定:
1.甲方未按照约定时间支付合作费用,视为违约。
2.乙方未按照约定时间支付合作费用,视为违约。
3.甲方未能履行会议策划、组织与实施的义务,视为违约。
4.乙方未能提供符合国家法律法规的宣传资料和演讲稿件,视为违约。
5.甲方未妥善保管乙方提供的资料,导致泄露乙方商业秘密,视为违约。
6.乙方未协助甲方邀请参会嘉宾,或未遵守会议纪律,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.甲方:指会议的举办方,负责会议的策划、组织与实施。
2.乙方:指与甲方合作的方,负责提供会议所需的宣传资料、演讲稿件等。
3.合作费用:指甲方支付给乙方的费用,用于乙方提供宣传资料、演讲稿件等。
4.违约金:指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。
5.会议纪律:指参会人员在会议期间应遵守的规则和行为准则。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.会议筹备过程中,可能出现人员变动导致邀请嘉宾不足。解决办法:及时调整邀请名单,补充邀请其他嘉宾。
2.会议时间冲突,导致部分参会人员无法参加。解决办法:提前协调时间,确保参会人员能够参加。
3.会议场地和设施不符合约定标准。解决办法:与场地提供方协商,整改不符合标准的设施。
4.乙方提供的宣传资料和演讲稿件不符合国家法律法规。解决办法:乙方应及时整改,确保符合法律法规要求。
五、所有应用场景:
1.甲方举办各类专业会议,需要乙方提供宣传资料、演讲稿件等支持。
2.乙方参加甲方举办的会议,需要甲方提供会议组织、场地、设施等服务。
3.甲方和乙方共同举办联合会议,共享资源,实现优势互补。
4.甲方和乙方在会议期间进行商务合作,共同推广双方品牌和产品。
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