会议信息技术与软件支持协议.docx

会议信息技术与软件支持协议

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为乙方提供会议信息技术与软件支持服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本协议。

第一条服务内容

1.1甲方应向乙方提供会议信息技术与软件支持服务，包括：

（1）会议设备的安装、调试及技术支持；

（2）会议软件的开发、定制及维护；

（3）会议期间的现场技术保障；

（4）甲方应根据乙方的需求及时提供技术支持与培训。

1.2甲方应确保提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准。

第二条服务期限

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

第三条服务费用

3.1甲方提供服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。

3.2乙方应按照本协议约定的付款期限和付款方式支付服务费用。

3.3甲方应提供正式的发票给乙方。

第四条付款期限及方式

4.1乙方应在协议签订后的____个工作日内，向甲方支付50%的服务费用，作为预付款。

4.2乙方应在服务完成后，向甲方支付剩余的50%服务费用。

4.3甲方应按照双方约定的付款方式收取服务费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若甲方未按照约定提供服务，乙方有权要求甲方退还部分或全部服务费用。

5.3若乙方未按照约定支付服务费用，甲方有权终止提供服务，并追究乙方的违约责任。

第六条争议解决

本协议履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.会议信息技术与软件支持服务详细方案

2.会议设备安装、调试及技术支持说明

3.会议软件开发、定制及维护需求文档

4.技术支持与培训方案

5.服务费用明细表

6.发票信息表格

7.付款凭证复印件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间提供服务，或提供的服务不符合国家相关法律法规及行业标准。

2.甲方未按照约定提供技术支持与培训。

3.乙方未按照约定支付服务费用。

5.任何一方违反本协议的其他约定。

三、法律名词及解释：

1.会议信息技术与软件支持服务：指甲方为乙方提供的会议设备安装、调试、技术支持、软件开发、定制、维护以及培训等服务。

2.服务费用：指甲方为乙方提供会议信息技术与软件支持服务所收取的费用。

3.违约金：指违约方按照本协议约定向守约方支付的赔偿金。

4.守约方：指履行本协议约定的一方。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.技术支持响应不及时：

解决办法：甲方应增加技术支持人员，提高响应速度；建立技术支持，方便乙方随时咨询。

2.会议软件定制不符合需求：

解决办法：甲方应充分了解乙方的需求，进行需求分析；在开发过程中，积极与乙方沟通，确保软件功能符合需求。

3.设备故障导致会议中断：

解决办法：甲方应提前检查设备，确保设备正常运行；准备备用设备，以防万一。

4.乙方拖延支付服务费用：

解决办法：甲方应与乙方提前沟通，明确付款时间；在付款截止日之前，提醒乙方支付服务费用。

5.争议解决：

解决办法：双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

五、所有应用场景：

1.企业内部会议：公司召开各类会议，需要甲方提供会议信息技术与软件支持服务。

2.行业研讨会：主办方举办研讨会，邀请甲方提供会议信息技术与软件支持服务。

3.商务谈判：双方进行商务谈判，需要甲方提供会议信息技术与软件支持服务。

4.教育培训：培训机构举办培训班，甲方提供会议信息技术与软件支持服务。

5.其他各类会议活动：如学术会议、庆典活动等，需要甲方提供会议信息技术与软件支持服务。