行政人事部门组织架构及岗位职责7页.docx

图1-1中小型企业行政人事部组织结构图

前台文员档案管理员人事专员行政专员文员/助理行政人事主管/办公室主任行政人事经理

前台文员

档案管理员

人事专员

行政专员

文员/助理

行政人事主管/办公室主任

行政人事经理

图1-2大中型企业行政人事部组织结构图

内勤前台车辆管理档安管量综合治理文秘行政管理法务员工绩效考核薪酬管理培训与开发招聘退工劳动关系管理人力资源管理法务主管行政副经理人事副经理行政人事部经理

内勤

前台

车辆管理

档安管量

综合治理

文秘

行政管理

法务员工

绩效考核

薪酬管理

培训与开发

招聘退工

劳动关系管理

人力资源管理

法务主管

行政副经理

人事副经理

行政人事部经理

按（图1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责：

行政人事经理职责

一行政方面职责

1协助总经理做好综合协调各部门工作和处理日常事务；

2协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解；

3负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划总结报告指示等文件；

4负责组织公司通用规章制度的拟定修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定讨论修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

5收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6负责宿舍食堂保卫工作管理制度拟定检查监督控制和执行;负责对后勤保洁工及保安的管理；

7监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动卫生安全情况进行定期及不定期检查；

8负责做好公司来宾的接待安排，组织协调公司年会员工活动市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动；

9加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；

10负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律政策信息，争取政策支持等工作。

二人事方面职责

1负责公司人力资源工作的策划，建立执行招聘培训考勤劳动纪律等人事程序或规章制度；

2负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3根据现有编制及业务发展需求，协调统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5负责办理入职手续，负责人事档案的管理保管用工合同的签订；

6建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职入职晋升调动降职等)；

7制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制；

10制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11负责审核并按职责报批员工定级升值加薪奖励及纪律处分及内部调配调入调出辞职辞退等手续；

14配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15定期主持召开本部门工作例会，布置检查总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事主管/办公室主任岗位职责

1统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯交通招待办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度；

2统筹负责档案文书管理：负责制定完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

3负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项；

4负责公司的接待工作及政府关系公共关系的建立维护及保持负责公司相关的公共关系建立维护保持；

5负责公司车辆调度管理维修保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；

6做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管；

7完成上级交办的其它各项工作。

办公室文员岗位职责

1接听转接电话；接待来访人员；

2负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作；

3负责总经理办公室的清洁卫生；

4做好会议纪要；

5负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送；

6负责传真件的收发工作；

7负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；

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