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前台岗位职责

1负责进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼接待登记导引，对无关人员上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助保安人员处理；

2负责公司员工不定时出入的问询登记；

3负责公司电话的接线，对来往电话准确接转，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者报综合部处理；

4负责员工日常考勤统计，对上班迟到早退人员准确记录，可供综合部人员随时查询，每月考勤记录以表格形式报综合部；

5传真邮件资料的收取分发工作，文档复印等行政工作；

6年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

7完成临时交办的其他任务。

人事助理岗位职责

1办理员工录用培训调动晋升离职等日常人事手续，制作招聘启事，收集汇总应聘资料，安排面试，跟踪落实面试情况；

2拟定人力资源规划员工招聘计划编制实施，工作分析；

3负责人事文档的编定分类下发工作；

4负责员工培训计划编制及具体实施；

5全体员工绩效考核设计统计分析；

6协助计算员工薪资福利，参与薪酬与福利调查；

7办理社保开户，每月增减，员工花名册录入修改及月人事报表上报；

8日常管理表格和人事审批流程跟踪；

9办理各类职称评定和备案；

10完成领导交办的其它事务。

技能要求：

1大专以上学历，2年以上人事工作经验；

2熟悉国家及杭州市劳动法规政策，较强沟通协调执行能力；

3熟练操作各样办公设备，熟悉计算机操作和应用。

行政文秘岗位职责

1负责组织召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2负责公司内文件的汇签流转管理，做好各类文件的登记保管转发立卷存档等，保管使用印鉴介绍信及办公经费记录。

3收集和管理全公司工作计划总结报告等文档，并做好及时处理和存档。

4做好办公室职场区域勤杂内务工作，文书档案收发登记传阅和年终清理立卷归档工作。

5信件函件登记分发寄发和跟踪工作，遇到问题及时向综合部领导汇报。

6日常行政事务，会议接待活动等，综合部和各部门的联络工作。

7有关文稿的撰写及审批。

8每周收集和转交工作总结和工作计划。

9做好领导交办的其他各项工作。

技能要求：

1大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；

2良好的组织沟通能力；

3流利的英语听说读写能力；

4熟练的计算机操作技巧

行政助理岗位职责

1拟定行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督检查。

2有效合理的安排公司员工用车，提高工作效率。

3办公用品设施设备的收发领用及周期盘点工作。

4按管理规定和作业流程印制公司人员的名片。

5新进员工办公桌位的安排，以及日常办公设施的维护。

6负责办公区域环境安全秩序管理。

7员工日常行为规范的管理，并进行相应奖罚建议。

8配合部门经理做好行政预算，和相应结算报表工作。

9负责公司总务后勤费用的审查与管理工作。

10负责会议室与活动中心的管理安排和维护工作。

11负责为客户和公司活动准备场地或备用物品。

12根据公司行政预算及库存情况进行办公用品办公设备的采购，要求货比三家，做到询价比价和议价。

13各地展会处置与维护，相应资料物品的征集和管理，以及参展组织落实。

14其他工作。

行政人事经理岗位职责

一行政管理工作

1公司文件资料的最终保管，比如：合同客户资源图文影像法规等；

2企业规章管理制度的制定修订，履行和落实各种规定，使系统规范化模式化；

3公文的编撰和收发管理；

4组织开展公司级会议，做好会议记录和会议全程的安排服务支持工作；

5管理公司固定资产，办公设施设备和办公用品，建立档案，做好购买和领用记录，以及动态更新；

6协调内部各部门和公司与外部各单位之间的协作关系；

7公司车辆调度管理。

二人力资源管理与开发

1进行工作分析，岗位和部门配置分析，编制人力资源规划；

2组织实施招聘工作，并进行面试筛选；

3组织对各类人员的学习培训，对新员工的入职培训，对在职人员的教育引导培训，以及对特殊岗位的继续教育培训；

3协助员工制定职业生涯规划，建立实施并完善绩效考核体系，对考核结果进行相应的绩效管理；

4劳动合同人事档案和社保统筹的动态管理，岗位职责的制定分解与完善；

5建立多层次薪酬管理体系，做到规范高效完善；

6根据公司研发营运，规划制定组织结构和人员配置，分解岗位职责和职能，编制全员人力资源职位说明书。

三企业文化建设

1网站的规划改造，网站板块内容的组织和动态更新；

2对公司活动进行文字图片影像进行记录，存档保存；

3公司的职场设计，人员去向牌岗位职责和组织机构图上墙，规范在岗人员的言行仪表；

4公司内刊的设计，资料收集和编写，排版制作，以及印刷发放。

5企业形象和员工形象维护建设

行政人事经理岗位职责

岗位名称：行政人事经理

直接上级：总经理

直接下级：文员总务保