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公文请求函的格式范文公文函的格式

公文函格式范文

公文函概念

函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附

属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不

编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容

和写法请求如下：

（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名

称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶

格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组

成。

1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目

标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或

“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部

分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐

明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的

事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工

作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要

用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属

于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催

办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级

机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了

必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双

方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方

面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴

趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所

方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件

下，予对方供给利用。（略）

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一

步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督

局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，

根据___领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出

口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研

究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。

___办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意见函

___办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理措施（草案）》

意见的函

国办函[1999]××号

各省、市、区国民政府、___各部门办公厅（室）：