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第一部分总则(暂定稿04/20/2009)
第1条背景与目标
为提高本公司的信用管理水平和风险防范能力,改进应收账款管
理,保持和提高本公司的市场竞争力和盈利能力,特制定本套管理制程
序,其基本目标是:
1、以信用管理为中心,改进公司的应收账款管理
2、强化客户资源管理,防范信用风险
3、规范信用销售业务,提高市场竞争力
4、加强坏帐管理,减少公司损失
第2条基本框架
公司根据实际业务过程中信用风险产生的关键环节,实行四个方面
的管理程序,即
1、客户资信管理程序
2、信用销售及协议签定管理程序
3、应收账款跟踪管理程序
4、坏帐管理程序
第3条适用范围
本管理程序适用于全公司各职能部门及人员。
第二部分客户资信管理程序
、客户信息收集程序
二、客户资信调查管理程序客户信用分级程序
三、客户群的监督与核查程序
四、
一、客户信息收集程序
第4条公司全体员工应当充分认识到:客户既是公司最大的财富来
源,也是风险的最大来源。进行客户资信管理的目的在于:
1、识别客户信用风险
2、保护公司的客户资源
3、优化客户质量
第5条信用管理人员要积极主动地利用各种渠道了解客户,并将客户信
息
及时记录下来,具体规定如下:
1、信用管理人员应及时将与客户业务往来中所发生的协议、票据、付
款承诺书、信函等重要文件妥善保存,统一按客户存档。
1.
2、当客户人事、管理、业务、市场、组织等发生重大或异常变化时,
信用管理人员应及时调查了解,并填写(表1-1)客户事项变动表,将
该表交给CCC客服人员,并自留一份存档。
3、销售人员有责任有义务积极协助信用管理人员去处理应收帐款及相
关信用管理工作。
二、客户信用评级管理制度
第6条对客户进行信用评级,是客户资信管理的核心内容。通过对本
公司的客户进行信用分类管理,将逐步达到如下四项目标:
1、选择信誉良好的客户进行交易,剔除风险大的客户;
2、保护对公司销售贡献重要的客户;
3、维护规范的、良好的客户关系,促进信用销售业务的开展;
4、优化公司的客户资源,建立高质量的客户群。
第7条客户分类与信用评级
对于全公司客户,每一财政年度结束后将进行一次分类评级,方法如下:
1,对于全公司客户,按照客户的全年销售额大小进行排序,并筛选出占
全公司当年(财政年度)销售总额80%的客户(有40-50个左右),此
类客户称为I类客户,属于对公司销售有重要贡献的客户群体;对于其
余客户,统归为n类客户,这类客户对公司销售影响较小。
2,对于I类客户,按照风险简易分析方法,即根据客户的基本资料和与
客户交易的历史经验,按客户的风险程度分四个等级:A、B、C、D,以
比例R={(逾期欠款合计)/(欠款总额)}作为衡量信用等级的基本
指数,并参考其它要素,如{欠款总额占年销售额的比重目标}、历史销
售付款记录、客户企业性质、实力和经营发展状况、客户行业发展情况、
风险分散原则等等之后,最终确定客户信用等级。
2.1对于达不到80%销售额度,但被认为是高潜力客户,同样可以给与信
用额度。对高潜力客户定义如下:
LEM的全球客户/经过一般6个月验证期的客户,且公司认为具有发展潜
力的。
指数R风险客户信用等级
R10%信誉高,实力强,风险小A
10%R30%可接受风险的客户,有较好的付款记录,没有明显的信用风险B
R30%较高风险客户,有不良的付款记录,C
客户经营状况恶不可接受风险的客户D
化,支付能力极差
第8条客户信用管理
不同类别、不同信用等级的客户依据不同的信用额度和信用期限进行管
理,客户欠款总额与
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