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公司会议管理办法

第一章总则

第一条为规范XX公司会议管理，确保公司各种会议管理趋于

规范化、制度化，根据《中华人民共和国公司法》、集团公司相关规

定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条所属公司（以下简称所属单位）根据本单位实际，参照

执行。

第二章会议分类

第三条上级部门会议：主要指销售集团组织召开的视频会议，

由综合管理部负责通知公司领导、各部门、所属公司，并做好会议记

录。

第四条总经理会议：包括总经理常务工作会和总经理办公会

议，由综合管理部依据领导指示进行组织，并做好会议记录。

第五条各部门工作会议：公司各部门可根据工作需要，择机召

开工作会。各部门经请示领导批准后，自行召集其他业务相关部门、

所属单位召开，会议期间由各部门作好会议纪要并报综合管理部备

案。

第六条月度工作总结会：依据公司月度目标任务完成情况，组

织分析（研究）、部署下一阶段工作的会议。月度工作总结会由综合

管理部依据领导指示进行组织安排，并做好会议记录。

第七条年度工作总结会：依据公司年度目标任务完成实际，总

结全年工作情况，部署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。

此项会议由综合管理部具体组织实施。

第八条早调会：对公司各部门的日工作计划完成情况，进行分

析、总结，各部门汇报前一日工作完成情况和工作中存在的具体问题，

并进行汇报、研究。

第九条定价会：就讨论外商品采购价格、销售价格、贸易价格、

二次分销价格等指定相关价格指数召开的会议，以规范公司定价管理

工作为目的。

第十条各类培训、学习会：由公司组织的各类培训会和学习课

程，由分管部门负责组织。

第三章会议安排

第十一条上级部门会议

执行上级部门的安排。

第十二条总经理常务会议

总经理办公会会议按照《XX公司总经理会议制度》执行。

第十三条总经理办公会议

总经理办公会会议按照《XX公司总经理会议制度》执行。

第十四条各部门工作会议

（一）各部门工作会议由召集部门根据实际工作需要随时召开。

会议由召集部门负责人或其指定人员主持。

（二）部门工作会参加人员为业务相关部门、所属单位负责人或

参会部门指定人员。

（三）会议议题主要围绕各部门（单位）周知事项、征求意见建

议、催办总经理会议交办事项，协调部门业务运作等内容。

（四）部门间工作出现不能及时解决的事项或涉及重大决策的问

题，需及时向分管领导请示，召开协调会，不得擅自决定处理程序。

第十五条月度工作总结会

（一）公司月度工作总结会召开时间一般安排在每月最后一个星

期，具体安排经领导确定后由综合管理部负责通知参会部门具体时

间、地点、参会所需的会议材料。

（二）月度工作总结会参会人员为公司各部门、所属单位负责人

及相关业务人员。

（三）月度工作总结会流程为：总经理听取各单位、部门月度工

作总结（包括任务目标完成情况、存在问题、处理措施、工作建议、

下月工作安排部署等）、分管副总经理就分管工作做总结并就下步工

作做具体安排、总经理就当月工作做总结并就下月工作提出要求。

（四）月度总结工作会由综合管理部负责记录，参会单位代表负

责记录与本部门工作有关的会议内容，需要印发会议纪要的，综合管

理部将文字材料经整理后报总经理审阅、印发。

第十六条年度总结工作会

（一）公司年度工作总结会召开时间一般安排在每年最后一个

月，具体安排经领导确定后由综合管理部负责通知参会部门及人员具

体时间、地点和参会所需的会议材料。

（二）年度工作总结会参会人员为公司各部门、所属单位负责人

及相关业务人员，根据工作需要，可邀请销售集团相关领导参加会议。

（三）年度工作总结会流程为：听取各部门、所属单位年度工作

总结（包括任务目标完成情况、存在问题、问题解决处理