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会议纪要的格式范文

会议纪要的格式范文精选3篇（一）

会议纪要的格式范文

一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会

议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一

般用于比拟重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反

映会议的本来相貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点表达在三个方面：

1．根据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成

的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，假如在会议后期

需要形成文件，要以会议记录为根据；假如不形成文件，与会

者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录

为根据进展检验。

2．素材作用

会议进展过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作

的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪

要可以对会议记录进展一定的综合、提要，但不得对会议记录

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所确认的内容进展歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议

简报和会议纪要的根底。

3．备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过

境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至

当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记

录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，假设干

年后，通过大量会议记录可以理解这个单位的历史进程和开展

状况。

(三)会议记录的特点

1．真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区

别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成

什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进

展加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李

戴。

2．原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，

就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议

纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的.，但不

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是原始的。虽然在内容上可能没有太大差异，但在存在形态

上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3．完好性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程

等根本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成

的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择

性。

二、会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记

录》。假如使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可

省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1．会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时

×分。

2．开会地点

如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3．主持人的职务，姓名

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4．出席人

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根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的

详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直

属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”

等。

假如出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部

门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、

姓名一一列出，其他有关人员那么分类列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

7．记录人

包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这局部随着会议的进展一步步完成，没有详细的固定形

式。一般包含有以下方面：

会议的议题、宗旨、目的；

会议议程；

会议报告和讲话；

会议讨论和发言