什么是组织分析和总结.docx

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什么是组织?组织的特征(共性与个性)?MIS对组织结构的影响?组织对MIS的影响?

答:组织即可作名词,也可作动词。作名词用,广义上,组织即泛指一切人类共同活动

的群体,包括家庭、家族、村社等初级群体;狭义上,组织就是在一定的环境中,为实现某种共同的目标,按照一定的结构形式、活动规律结合起来的具有特定功能的开放系统。简单

的群体,包括家庭、家族、村社等初级群体;狭义上,组织就是在一定的环境中,为实现某种共同的目标,按照一定的结构形式、活动规律结合起来的具有特定功能的开放系统。简单

来说:组织是两个以上的人、目标和特定的人际关系构成群体。作为动词,指的是组织工作,

即对人的集合体中各个成员的角色安排和任务的分派。

在管理信息系统时代,组织可大致分为以下几种形式:

U型组织、M型组织、H型组织和V型组织。

一.U型组织

(1)纯直线制组织

(2

(2)直线职能制组织

很明显,在纯直线制结构中,厂长的负担太重。而在直线职能制组织结构中,厂长下直接分设了一些职能类部门,这样减少了厂长的负担。但这些职能部门和车间是平级的,权利相对较小,强调为车间服务。但是职能制执行起来往往会走样。比如某个部门经理和厂长走的很近,因为会有为厂长或总经理代行权力的情况,导致他们的权力膨胀。这样就缺少了整体上的规划,造成了结构上的混乱。

二.M型组织

M型组织又叫矩阵式组织,多维组织。M型组织其实是在U型组织基础上的延伸。就是增进了任务过程的负责制。在纯直线制结构的基础上加了一维——任务维,每个任务都有车间对其直接负责。

矩阵式组织再往前发展就会出现事业部制组织结构,它其实是矩阵式组织在更大范围即大公司范围的实现。事业部一般按产品来划分,拥有较大的自主权,从地位上或从到最高领导的距离的角度来讲,事业部与车间是类似的。

随着信息技术的发展,在内部M型组织实现了多元化的领导。一些上级的直接领导关

系变成了指导关系,平级之间,在过去的统一领导下的配合关系变成了协调关系,因而组织成仙了扁平化的趋势,也就是在组织结构上有“压倒金字塔”的趋势。

三.H型组织及V型组织

H型组织其实就是由独立最高领导或寡头制进化为多人拥有最高领导权。可以认为是总公司作为独立法人投资子公司,然而对于每个子公司来说,又都有其他投资者。当然这个投资者既有可能是自然人也有可能是其他的法人。这样对于公司总部来说,这就是一个控股

(holdingcompany)结构,子公司仅仅是盈利的手段,是一个利润中心。子公司同样有董事会等领导机构,同样可以按照M型构造它的组织形式。这样的结构还可以不停的延续下去。

H型组织再发展就是虚拟组织,即V型组织,这种结构里没有一个统一的领导,签订

的协议是支撑这种结构的重要内容,而实质上共同的利益则是真正的V型组织支柱。

相同点的:1.

相同点的:1.组织是人组成的集合,是社会系统,组织活动不仅受心理规律制约,野兽社会

规律制约。

组织中包含着人的目标,组织是在其成员共同利益的基础之上形成的。

组织通过专业分工和协调来实现目标。

综上所述,管理信息系统对组织形式的影响主要是扁平化(减少层次增大幅度)和虚拟化(联盟临时化)。想要达到扁平化,上级要放权,下级要主动,信息就是命令。这就是管理信息系统的影响。组织自生自灭,如果做得好,系统自然会越来越复杂。管理复杂系统唯一稳妥的方式就是依赖一个良好的管理信息系统。管理信息系统的发展促进了组织形式的改变,而组织形式的进化同样需要管理信息系统的支持。

管理信息系统对组织结构产生影响的同时,组织及其管理模式也影响着MIS建设的成败及应用效果。

MIS的三个基本要素是:系统的观点,数学方法,计算机技术。对于组织的管理提供了科学化的理论支持,提高组织运行管理的效率与效益。同时通过对MIS在组织活动中的运用,同时也可以在实践中发现MIS的不足,优化MIS设计,有助于MIS的发展。

管理信息系统的系统设计不能从单纯的技术出发,而必须仔细分析组织的现状和新系统带来的组织变革。如果MIS设计的流程没有考虑组织的现状,或者没有能与组织的文化、实际业务流程相融合,那么MIS也可能变成组织的累赘,反而产生负作用,阻滞组织的良性发展。

组织机构的战略目标决定着MIS的开发目标,组织机构的调整与变化直接要求MIS随

之调整和改变,组织结构约束条件也会对MIS的发展产生促进、或者阻滞的影响。

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