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人员出入管理制度
目(de)
为加强安全管理,强化门禁管制,提高员工责任意识,避免各类安全隐患,
并使出入公司(de)人员管理有所遵循,特制定本制度.
范围
本程序适用于公司所有员工及相关人员.
内容
第一条所有人员进出公司必须配挂识别卡,未带识别卡者不得进入;
第二条员工识别卡是每位员工(de)身份识别及准入证明,上班及工作餐
期间每位员工必须配挂,刷卡后方可进出公司办公区域,并要养成随
手关门(de)习惯,没有识别卡者,应向总台行政领取“临时卡”暂用,
下班时交回;
第三条员工识别卡(de)发放由人事部和行政部统一进行管理,新进员工
办理完成入职登记手续后,由人事专员向新员工开具员工识别卡申领
表,交总台行政办理领卡手续;
第四条员工识别卡应自行妥善保管,不得随便交与他人使用,员工识别卡
如不慎遗失,须立即报行政部注销卡号;
第五条员工办理离职前,须自觉将员工识别卡交回总台行政登记注销,并
由总台行政在离职流程表上签字确认;
第六条外来人员未经许可不能进入公司办公区域,确因洽谈业务、参观、
面试等原因需要进入(de),需填写来访登记,内容包括来访单位、来访
人员姓名、身份证号码、到达时间等,经总台行政联络被访或招聘人
员,登记配挂“访客证”后由被访或招聘人员引领进入;
第七条来访者离开时,应由被访或招聘人员领出,在来访登记上填入离开
时间,并交回“访客证”;
第八条各部门会议室使用完毕,需自觉将照明、空调、门窗等关闭,会议
室预约人员为此项责任人;
第九条工作期间各办公区域必须时时有人值守,特殊情况需通知保安检
查锁门后方可离开,各部门主管为此项责任人;
第十条各部门自行归口管理(de)钥匙应由专人妥善保管,注意安全保密;
其他有钥匙领用需求(de)人员,须在钥匙管理部门进行登记备案后方
可领用,未经许可不得私自加配;
第十一条节假日等非工作时间,任何人员进入办公区域都应主动出示证件,
经保安核实员工识别卡、身份证后方可进入,外来人员进入办公区域
必须经部门主管以上人员同意;
第十二条员工下班前必须切断个人办公区域所有电源,公用设备(公用计算
机、打印机及饮水机、空调等)如确认不再使用,须提前关闭电源,
杜绝各类安全隐患;
第十三条最后离开办公室(de)员工有责任通知保安进行安全检查锁门,并
有义务检
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