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关于拍卖公司涉及拍卖业务的财务流程等建议
关于拍卖公司涉及拍卖业务的财务流程等建议一、财务人员的配置:出纳,财
务会计,财务经理
二、对各个岗位的具体要求(以本公司财务管理制度为准则)。1、出纳:出纳
是企业管理货币资金的重要岗位,对出纳工作人员的基本要求有:(1)、了解财务
部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。(2)、熟悉公司各类财务管理制
度。
(3)、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,各类印章,保证资金安全。
(4)、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
(5)、及时核对信用卡拉卡明细与银行入账的对账单,月底编制银行对账单。
(6)、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。(7)、树立良好
的服务意识
2、财务会计:财务会计主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税申报,会计
档案保管工作。
(1)、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开
支范围和开支标准,保证专款专用。
(2)、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、
手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现
金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。(3)、严格
票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。
(4)、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会
计档案的整理。
(5)、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,
做到账实相符。
(6)、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责
对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。
(7)、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监
督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐
匿、谎报。
(8)、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资
料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情
楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
(9)、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱
服务。
3财务经理:
(1)、负责公司的全面财务会计工作。
(2)、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法。
(3)、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。
(4)、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。
(5)、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。
(6)、审核公司的记帐凭证,审核公司的会计报表。
(7)、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。
(8)、负责定期财产清查。
(9)、承办总经理交办的其他财务工作。
(10)、加强日常财务管理和成本控制,开展全面预算管理,严格控制财务收支;
按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本
控制分析报告和成本计划。
(11)、保证按时纳税,负责按照国家税法和其他规定,严格审查应交税金,督
促有关岗位人员及时办理手续。
三、财务在拍卖前、中、后涉及的工作内容
1、拍卖前(准备阶段)
(1)、对拍卖时所需开据的拍卖保证金单、发票、结账清单、财务所需的打印
设备,电脑,pose机(建议最少配置两个)等准备妥当。
(2)、有些客人会在预展的时候就交纳拍卖保证金。收取拍卖保证金(现在市场
一般为12—15万元不等,企业可自行设定),开据拍卖保证金单,一式三联,一联
存根,一联交交款人(结算货款或者没有物品买卖,需要退拍卖保证金时必须收
回),一联财务留存。
2、拍卖中(拍卖阶段)
(1)、现场收取拍卖保证金(根据以往情况,现场支付拍卖保证金的客人占大部
分)
(2)、对于收取现金的为拍卖保证金的客户,必须用信封封存,并让交款者齐
缝签字,妥善保管。
(3)、开据拍卖保证金单,一式三联,一联存根,一联交交款人(结算货款或者
没有物品买卖,需要退拍卖保证金时必须收回),一联财务留存。(4)、根据销售
明细单开据发票。
(5)、根据发票、财务留存的拍卖保证金单、问对方收回的拍卖保证金单,据
实结算,多退少补。
(6)、登记需隔天退款客户的详细信息(开卡者姓名,开卡行所在地、联系方
式),拍卖结束后,第一时
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