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关于拍卖公司涉及拍卖业务的财务流程等建议

关于拍卖公司涉及拍卖业务的财务流程等建议一、财务人员的配置:出纳，财

务会计，财务经理

二、对各个岗位的具体要求(以本公司财务管理制度为准则)。1、出纳:出纳

是企业管理货币资金的重要岗位，对出纳工作人员的基本要求有:(1)、了解财务

部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。(2)、熟悉公司各类财务管理制

度。

(3)、准确收付现金，妥善保管现金及有价证券，各类印章，保证资金安全。

(4)、随时掌握各银行户头余额，禁止签发空头支票。

(5)、及时核对信用卡拉卡明细与银行入账的对账单，月底编制银行对账单。

(6)、坚持每天盘点现金，及时核对现金日记账，做到日清月结。(7)、树立良好

的服务意识

2、财务会计:财务会计主要负责公司的凭证审核，账簿登记，纳税申报，会计

档案保管工作。

(1)、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开

支范围和开支标准，保证专款专用。

(2)、按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、

手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现

金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。(3)、严格

票据管理，保管和使用空白发票，收据要合规范。票据领用要登记，收回要销号。

(4)、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会

计档案的整理。

(5)、及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，

做到账实相符。

(6)、遵守《会计法》，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。负责

对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。

(7)、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监

督，要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料，不得拒绝、隐

匿、谎报。

(8)、会计调离本岗位时，要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资

料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项，向接办人移交情

楚，并编制移交清册，办妥交接手续。

(9)、遵守职业道德，做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱

服务。

3财务经理:

(1)、负责公司的全面财务会计工作。

(2)、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法。

(3)、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。

(4)、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。

(5)、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。

(6)、审核公司的记帐凭证，审核公司的会计报表。

(7)、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。

(8)、负责定期财产清查。

(9)、承办总经理交办的其他财务工作。

(10)、加强日常财务管理和成本控制，开展全面预算管理，严格控制财务收支;

按期汇集、计算和分析成本控制情况，加强成本控制和管理，向高层领导提出成本

控制分析报告和成本计划。

(11)、保证按时纳税，负责按照国家税法和其他规定，严格审查应交税金，督

促有关岗位人员及时办理手续。

三、财务在拍卖前、中、后涉及的工作内容

1、拍卖前(准备阶段)

(1)、对拍卖时所需开据的拍卖保证金单、发票、结账清单、财务所需的打印

设备，电脑，pose机(建议最少配置两个)等准备妥当。

(2)、有些客人会在预展的时候就交纳拍卖保证金。收取拍卖保证金(现在市场

一般为12—15万元不等，企业可自行设定)，开据拍卖保证金单，一式三联，一联

存根，一联交交款人(结算货款或者没有物品买卖，需要退拍卖保证金时必须收

回)，一联财务留存。

2、拍卖中(拍卖阶段)

(1)、现场收取拍卖保证金(根据以往情况，现场支付拍卖保证金的客人占大部

分)

(2)、对于收取现金的为拍卖保证金的客户，必须用信封封存，并让交款者齐

缝签字，妥善保管。

(3)、开据拍卖保证金单，一式三联，一联存根，一联交交款人(结算货款或者

没有物品买卖，需要退拍卖保证金时必须收回)，一联财务留存。(4)、根据销售

明细单开据发票。

(5)、根据发票、财务留存的拍卖保证金单、问对方收回的拍卖保证金单，据

实结算，多退少补。

(6)、登记需隔天退款客户的详细信息(开卡者姓名，开卡行所在地、联系方

式)，拍卖结束后，第一时