立体车库安全费用报销规定.docx

立体车库安全费用报销规定

合同编号：__________

一、甲方义务

1.1甲方应向乙方提供真实、合法、有效的费用报销申请资料，包括但不限于费用报销申请表、费用原始凭证、费用相关证明材料等。

1.2甲方应对乙方提供的费用报销资料保密，不得泄露给第三方。

1.3甲方应在乙方完成费用报销后及时支付报销款项。

二、乙方义务

2.1乙方应对甲方提供的费用报销资料进行认真审核，确保报销款项的准确、合法。

2.2乙方应在审核无误后及时为甲方办理费用报销事宜，确保甲方利益不受损失。

2.3乙方应对甲方提供的信息保密，不得泄露给第三方。

三、费用报销标准及流程

3.1甲方发生的立体车库安全费用，包括但不限于安全检查费、维修费、保养费等，均可向乙方申请报销。

3.2甲方应按照乙方提供的费用报销申请表格式和要求填写费用报销申请表，并提供相关原始凭证和证明材料。

3.3乙方应在收到甲方提交的费用报销资料后，按照甲方提供的费用报销申请表和相关原始凭证、证明材料进行审核。

3.4乙方审核无误后，应及时为甲方办理费用报销事宜，并将报销款项支付给甲方。

四、违约责任

4.1甲方提供虚假、不合法、无效的费用报销资料，造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

4.2乙方未按照约定时间办理费用报销事宜，造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.3乙方泄露甲方提供的信息，造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.费用报销申请表

2.费用原始凭证

3.费用相关证明材料

4.费用报销资料保密协议

5.费用报销审核流程说明

6.费用报销款项支付证明

二、违约行为及认定：

1.提供虚假、不合法、无效的费用报销资料

2.未按照约定时间办理费用报销事宜

3.泄露甲方提供的信息

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》

2.立体车库：指用于停放车辆的立体式建筑物或设备

3.安全费用：指为保障立体车库安全运行而产生的费用，如安全检查费、维修费、保养费等

4.费用报销：指甲方将产生的安全费用提交给乙方，由乙方审核并支付报销款项的过程

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供虚假、不合法、无效的费用报销资料

解决办法：乙方应加强对费用报销资料的审核，发现问题及时与甲方沟通，要求甲方提供真实、合法、有效的费用报销资料

2.问题：乙方未按照约定时间办理费用报销事宜

解决办法：乙方应合理安排工作流程，确保按时完成费用报销事宜，如遇到特殊情况无法按时完成，应及时与甲方沟通，说明原因并协商解决

3.问题：乙方泄露甲方提供的信息

解决办法：乙方应加强对甲方提供的信息的保密，签订保密协议，对泄露信息的行为进行严格追究

五、所有应用场景：

1.甲方为立体车库的所有者或使用者，需要对立体车库进行安全检查、维修、保养等操作

2.乙方为甲方提供费用报销服务，对甲方提供的费用报销资料进行审核并支付报销款项

3.甲方和乙方均为依法设立的企业或组织，具备合同签订和履行合同的资格和能力