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专题地方课程教材采购教材验收方案

专题地方课程教材采购教材验收方案

目录

第一节验收概况2

一、验收人员职责2

二、验收标准3

三、验收方法分类3

第二节具体验收方案5

一、验收准备5

二、验收流程6

三、验收结果处理7

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第一节验收概况

一、验收人员职责

1.严格执行公司质量管理制度，根据公司制定的验收管

理制度和验收操作规程，规范教材验收工作，确保验收环节

教材质量。

2.严格按法定标准和验收操作规程，完成购进教材的验

收工作。

3.严格按规定的标准、验收方法和抽样原则进行验收。

4.将验收合格、检验报告书齐全的教材，在供应商随货

同行单（票）上签字，并执行计算机系统验收，操作完成后

系统自动通知仓库入库，同时将签字完毕的供应商的随货同

行单（票）交仓库保管员核查票、实物对应入库。

5.对验收不合格的教材应当场拒收，并做好记录及时上

报质量管理部。

6.对验收中发现的质量变化情况或质量可疑教材不能

判断的，报质量管理部处理。

7.成立教材验收记录并在计算机系统中录入相关信息

确认并生成教材验收记录。质量验收记录及相关检验报告等

资料按规定至少保存5年。

8.定期对验收情况进行统计分析和上报。

9.收集教材质量信息，配合质量管理员做好教材质量档

案工作。

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10.其他应该由验收员履行的职责。

二、验收标准

1.货到后，由用户负责验收。如发现教材有质量、版次、

品种、数量等不合格问题，用户在1周内将有关情况通过电

子邮件或其他方式通知我公司，我公司承诺必须在5个工作

日内负责处理相关问题。处理内容包括：

（1）若教材不合格，在采购人指定时间内及时更换；

（2）若不合格部分的合计款额超过本次购书总款额的

5%，则卖方自动放弃本合同中全部书款的索要权，采购人有

权取消其成交资格。

2.若检验时发现货物数量不足，规格与采购要求不符或

开箱时虽然货物外包装完好无损，但箱内货物短缺或损坏，

双方应签署书面形式证明，我公司应根据该证明及时补足或

更换。我公司提供的教材在使用期间发现有污染、图文不清、

缺页、倒装、缺附件等不合格的教材，一律予以退换，退换

费用由我公司承担。

三、验收方法分类

（一）手工验收

教材公司手工验收针对的是实体教材，需求方所需的电

子版教材并不在其中。手工验收工作主要的任务是对购入教

材的数目和质量就行检查，防止教材缺失和损坏问题的出

现。教材采购之后，拆开包装，将实际的教材数量与购书清

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单上面的数量进行对比，保证教材数量不存在偏差。检查完

教材数量之后，对教材当中是否存在较为明显的瑕疵和损坏

进行检查。检查无误之后，对教材进行编目，就可以入教材

仓库储藏了。

根据实际操作当中的经验，在新书入教材仓库前对其数

目和质量进行检查，可以极大地提高检查的效率，而且此次

检查的效果也要大大地高于后期检查。拆开包装之后，可以

通过包装当中的配书单对教材进行检查，及时发现问题，作

出相应的措施。而且，在检测的过程当中，可以及时地发现

教材存在的错误，如果发现字迹不清和错页漏页等情况，说

明教材为盗版，不符合要求，管理人员就可以及时进行处理，

保证我方的利益。

（二）教材加工

教材的初步手工验收之后，要进行堆放，堆放的过程要

对教材进行分类，按照一定的规则将教材堆放到预定的位

置。这样的方式，可以保证教材堆放的合理性，节约堆放的

空间。堆放完成之后，就可以对教材进行粗加工了，所以合

理的堆放顺序有助于后面的粗加工。教材的粗加工是盖章、

埋磁条、贴条码等，而现在许多的书商都是将这些加工工作

进行外包，虽然这些粗加工都比较简单，但是仍然需要教材

管理人员的重视。实际操作过程当中如填埋磁条就必须隐蔽

不能外漏，贴条形码也要加贴保