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关于前台文员的工作职责
1、负责前台服务的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司考勤和招聘,文档复印等工作;
4、负责招聘,离职,入职,转正等一系列文件工作;
5、负责每月文具购买;
6、负责业务账单核对及发送打单邮件;
7、负责制定季度表格及出勤表格;
8、负责办理外国人工作证
关于前台文员的工作职责(二)
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、接待访客,引导接见,招待茶水;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、办公用品及日常用品的采购、发放、库存管理;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责行政各类费用的单据报销,名片制作、货品合同等管理工作;
7、相关供货商等公司对外关系的建立及维护
8、办公环境的布置、清洁、维护等后勤管理(绿植维护和保养)
9、负责人员招聘电话邀约、人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理
10、完成上级交给的其它事务性工作。
关于前台文员的工作职责(三)
1)根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。
2)完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。
3)参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。
4)积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。
5)接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。
6)执行前台安全工作管理。
7)协助上级完成其他行政工作。
8)协助会务接待,进行会议室安排。
9)协助食堂接待餐厅服务。
10)开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发
放领用登记、使用统计等工作。
11)办公用品低值易耗品库房管理。
12)协助并配合中心人员完成相关工作。
13)完成领导交办的其他工作。
关于前台文员的工作职责(四)
1、负责办公室日常办公制度维护、监督、管理;
2、负责在OA平台发布公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、固定资产购买,办公用品管理,领用、发放、登记、盘点等工作;
4、公司办公环境的维护、管理;
5、员工入职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
6、员工离职的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等人事工作;
7、公司来访客人的接待工作;
8、完成领导交办的临时事宜等。
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