员工离职管理文件.pdfVIP

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制订部门人力资源部制订日期2007.10.10编号JF-BQ-HR-002

标题员工离职管理文件版本A页次1/5

一、目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接管人完整地接任工作，

特订定本文件。

二、适用范围：适用于本公司所有离职的员工。

三、员工离职区分：

1、辞职：因员工个人原因辞去工作。

2、辞退：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或试用期不合格者。

3、开除：严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为。

4、自动离职：员工无故旷工3日以上，脱离其工作岗位自动生效。

四、辞职申请日期：所有离职的人员必须提前一个月提出书面申请（试用期人员提

前7天），特殊情况由副总经理审批。

五、离职手续：

l、员工离职，填写离职申请表，经主管、厂长签名后，由部门文员或统计持《离职

申请书》交到人力资源部审核确定并协助跟踪交接情况及厂牌、考勤卡表一并交

人力资源部门核定存档。

2、职员以上人员申请离职，应向部门文员或统计索要《员工离职申请及办理表》，

经主管、厂长、经理签名后，交人力资源部审批，离职日期到期由离职者亲自

到人力资源部拿回《员工离职申请及办理表》至各相关部门办理离职手续，最

后把工衣、工卡、厂牌一并交人力资源部门核定存档。

修订记录:核准审查制作

廖美娜

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制订部门人力资源部制订日期2007.10.10编号JF-BQ-HR-002

标题员工离职管理文件版本A页次2/5

六、移交手续：

1、工作移交：原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料、图

样)等均应列入《员工离职申请及办理表》并移交指定的接替人员或有

关部门，并应将已办而未办结的事项交待清楚(章则、技术资料、图样

等类应交保管资料单位签收)。

2、事务移交：原领的工具、文具(消耗性的除外)交给接替人员；接替人员在离职单

经办人栏上签字证明即可。

3、移交期限：科室人员3天，车间员工1天。

七、离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收；如未定接收人时应临时指

定人员先行接收保管，待人选确定后再转交；如无人可派时，暂由其主管自行

接收。

八、各员工所列《员工离职申请及办理表》，应由其直属主管详加审查，不合之处，

届时更正；如离职人员正式离职后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收

款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追索。

九、各种移交手续办妥后，方可领取薪金。薪金结算如下：

1、住房补贴，按原方案执行，补充所有生产员工一律50元补贴。

2、被录用人员上班不够10天（包括10天）提出辞工者一律不给予结算工资，不

扣伙食费；20天内（包括20天）付50%工资，未满一个月者付80%工资。

修订记录:核准审查制作

廖美娜

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制订部门人力资源部