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营区物业服务工作计划与物资装备情
况
目录
第一节工作计划2
一、前期介入工作小组2
二、前期准备工作2
三、确定交接时间和流程4
四、接管工作重点5
第二节物资装备情况6
一、物业管理用房6
二、物业管理用房的配置要求6
三、拟配置的装备情况表7
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第一节工作计划
一、前期介入工作小组
(一)成立前期介入工作小组
从公司内部选派多名管理、技术人员,组成项目前期介
入工作小组(以下简称项目小组),跟随项目进度开展前期
介入工作,公司协调与营区领导接洽。
组长:项目经理
组员:绿化、保洁、工程等相关人员。
(二)职责
1.项目经理负责物业管理前期准备的组织工作。
2.接管小组负责前期介入移交手续的办理、物业管理合
同的评审。
3.管理处负责新建管理处物资采购工作。
4.管理处负责人员编制确定、人员招聘和培训工作。
5.管理处负责各项规章制度及入伙资料的审核。
6.管理处负责各类项目及标准的核定。
7.管理处项目经理负责相关管理工作的筹备和实施。
二、前期准备工作
(一)管理处前期准备工作
1.负责新建管理处所有标识的设计、制作并指导安装。
2
2.负责新建管理处员工工作服的订制。
3.负责审核各类物资、设备工具的采购申请。
物资的采购:根据本营区项目《物业管理方案》负责办
公用品、办公设备及维修工具、设备、安全保洁工具、设备
的购臵计划的制定、询价、报批及采购工作。包括:
(1)办公用品:家私、各类文具等。
(2)办公设备:打印机、电话、复印机、传真机、空
调、电视机、音响等。
(3)后勤服务设施:食堂、宿舍用品、用具等。
(4)网络设备:电脑等。
(5)清洁及绿化设备和工具:尘推车、外围清扫车、
绿化洒水车、喷雾器等。
(6)安全设备:对讲机、手电筒等。
(7)维修设备工具:万用表、兆欧表、电焊机、台虎
钳等。
4.负责新项目入伙现场的策划、布臵及展板的设计、制
作和摆放。
5.负责在入伙前三天正式下发管理处成立的文件。
6.根据《物业管理方案》审核新建管理处人员编制,并
确保管理人员及专业技术人员入伙前三天到位,绿化工、维
修工、保洁员提前一周到位。
7.负责管理处人员的入职培训及管理专业技术人员的培
训考核。
8.负责前期介入费用及新项目管理费标准的测算。
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9.负责新项目各项服务标准的审定。
10.负责管理处接管物业入伙前清洁费用的审定。
11.负责指导管理处出纳按财务制度建账及财务软件的
使用。
12.负责监督新建管理处的物资采购工作。
13.协助管理处分类建立物业管理档案资料。
14.负责审核各项规章制度及入伙资料。
15.协助新项目管理处质量体系文件及入伙工作办理程
序的培训。
16.负责拟定入伙工作计划时间表,包括:工作内容、负
责人及完成时间等,并报总经理审批。
17.负责内部管理运作相关工作:
(1)编制管理处组织结构、各岗位职责,报总经理审
批。
(2)根据物业实际情况,完善闭路监控、游泳馆设施、
教学设备设施、休闲文化设施、园林绿化等公共设施。
(3)指定专人记录入伙前后发生的清洁、返修及配套
完善工程等所产生的各项费用。
三、确定交接时间和流程
确定中标签订合同后
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