公司办公用品申领管理制度（五篇）.docVIP

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公司办公用品申领管理制度

为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、使用、

报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。

一、办公用品的分类

办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。

?、固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、传真机、相机、沙发等价值较高的物品

?、低值易耗品。签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、等价值较低的日常用品。

?、低值耐用品。笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品。

物品统一由保管员保管

二、办公用品计划的制定

①各组根据本组物品消耗和使用情况，由各组组长负责，在当月编制下月

《月份办公用品需求申请表》（后附例表），到物品管理人员处领取。

②物品管理人员统一汇总、整理各组的物品需求申请，核查库存状况，没有

的形成采购计划。

三、办公用品各部门费用限额

①低值易耗品、耐用品

每人每月≤____元的限额，由物品保管员具情况发放。

②固定资产

（单品价值≥____元）各组填写《办公用品申请表》交主管审核后统一提交物品保管员处，由物品保管员确认汇总；

（数额较大的≥____元）各组填写《办公用品申请表》交主管审核汇总，提交总经理签字批准。

③临时急需的物品（计划外）

申请组长填写《月份办公用品申请表》（并在备注栏内注明急需采购的原因）交部门主管审核后统一统一采购。

四、办公用品的采购及结算

①根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月____日前完成采购。

②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞

弊或牟取私利。

五、办公用品的入库管理及平时保管

①办公用品到后，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并

做好登记。

②备用的办公用品由专人统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，

保证办公用品的功用和性能。

③对于固定资产实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管责任人三合一

的办法，对保管责任进行归属。

对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失。

六、办公用品的领用

①办公用品的固定领用时间为每月____日（遇节假日顺延），实行部门领用制，

各部门指定的办公用品负责人领取当月所申请的全部办公用品。

②各组组长应当在物品管理人员的《办公用品领用表》的记录上签字。涉及

固定资产的，负责人亲自签字领取，以明确保管责任。

③新员工入职每人按标准配备：签字笔____支、记事本____本、文件夹____个，

文件架____个由物品管理人员统一办理。

物品管理人员有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。

④由于我公司分组出差，对出差所需的电话机、u盘、照相机、读卡器等实行组长保管、小组负责制。如损坏重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。

七、办公用品的交接与回收

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序。

移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政人事部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。

九、相关表格

《办公用品申请表》

《办公用品领用登记表》

办公室

公司办公用品申领管理制度（二）

为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。

本流程适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

一、办公用品的分类

办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。

固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电风扇、相机、空调等价值较高的物品

低值易耗品。签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、信封、等价值较低的日常用品。

低值耐用品。笔筒、美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标等使用期限比较长的物品。

二、办公用品计划的制定

①各部门根据本部门物品消耗和使用情况，由各部门挑选一位办公用品负责人，在当月编制下月《月份办公用品需求申请表》（后附例表），经部门主管\经理审批后于当月____日下班前报至行政人事部，逾期视为无需求。

②行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况，形成采购计划。

三、办公用品各部门费用限额

①低值易耗品、耐用品

各部门按人数统计，平均每人每月≤____元的限额。

②固定资产（单品价值≥____元）